QP-05人力资源管理程序.docVIP

文件编号： ALMAX-QP-05 版本/ 次： A/0 制订日期： 2012.9.1 生效日期： 2012.9.1 文 件 修 改 记 录 深圳奥尔麦克斯电子有限公司 文件编号 ALMAX-QP-05 版 本 号 A/0 人力资源管理程序 制定部门 行政部 生效日期 2012.9.1 1．目的: 对公司员工进行人事管理和培训并对培训效果进行验证，以加强员工知识的技能和充实干部的领导统筹能力，使员工素质与工作岗位相适应，促进公司业务目标的完成。 2．范围: 适用于公司内所有与产品和服务有关的员工的培训，包括内部培训和外部培训。 3．定义: （无） 4．职责： 4.1行政部：负责招聘、面试、员工资料管理、培训计划等安排。 4.2相关部门：负责用工申请、本部门培训的实施。 4.3总经理：负责用工申请的批准；培训计划的批准。 5A．人力资源管理程序： 作业流程图 人力资源管理程序 负责部门 输入 过程重点提示 输出文件/表单 相关部门 职位需求 根据公司运作发展情况需要增加人员，各部门必须提出申请填写《人力需求表》。 《人力需求表》 相关部门 新增职位 须确定入职人员的主要职责及入职要求、人数。 部门经理 总经理 用工申请表 各部门用工的申请必须由经理批准。 人事 经理批准后，人事采用张贴广告，人才市场招聘、网上招聘和内部招聘等方式进行招聘。 人事 检查应聘人员的相关证件(身份证、学历证、资格证、健康证……等)； 人事 人事进行面试，通过沟通方式观察新进员工心态、工作态度、工作动机和性格。。。。。面试合格后通知各部门主管进行复试。 需求部门 员工由部门主管复试批准录用。 职员以上由经理或总经理复试批准录用。 人事 人事对新进员工进行录用登记，填写《履历表》并及时建立完善员工档案。 《员工入职登记表》，双方《劳动合同》并及时建立完善员工档案。 员工档案： 员工入职登记表 相关证书的复印件 员工培训履历表 奖惩表 劳动合同 《员工培训履历表》 《员工入职登记表》 《劳动合同》 人事 人事按公司的规定安排新进员工的食宿。 人事 需求单位 人事对新进员工安排后移交，各部门进行新进员工的试用（试用期3个月)。 试用不合格，填写《离职申请表》经部门主管审核，人事依此进行员工解聘。 《离职申请表》 人事 需求单位 人事对正式入职的员工入职当天进行厂规培训。 入职后一月集中进行：公司概况、企业文化、质量管理体系基础知识、6S、消防安全。。。。。。等基础训练填写《培训签到考核表》。 《培训签到考核表》 人事 员工离职 员工离职必须提前1个月申请填写《离职申请单》,各部门主管安排工作交接后填写《工作交接单》，由人事进行审核. 职员以上人员必需由经理或总经理批准后方可执行。 离职的必须离职日期，保安进行相应的保全检查。 《离职申请表》 《工作交接单》 5B.培训管理程序： 作业流程图 培训管理程序 负责部门 输入 过程重点提示 输出文件/表单 各部门主管 各部门每年底提出下年培训需求； 针对在职人员的培训需求填写《培训需求调查表》。 《培训需求调查表》 人事 年度培训需求表 人事根据各部门《培训需求调查表》编制公司年度培训计划表；（包括内训和外训）填写《年度培训计划》 《年度培训计划》 总经理 年度培训计划表 《年度培训计划》应呈总经理批准。 行政 部门主管 年度培训计划表 人事依据《年度培训计划》安排和监督各部门教育训练的实施； 各部门依《年度培训计划》组织执行培训； 部门主管 各部门依《年度培训计划表》组织员工进行岗位培训；（包括：岗位职责、工作流程、作业方法、工作技能、记录填写、品质意识）填写《培训签到考核表》。 《培训签到考核表》 部门主管 培训讲师 培训结果 内部培训：根据实际培训内容分口试、笔试、及实际操作三种方式进行考核； 外部培训：凭资格证书、培训心得、举办培训班考核结果记录于《培训签到考核表》中； 不合格者须重新培训或调至其他岗位。 《培训签到考核表》 相关部门 人事 培训结束，各部门将相应培训资料、培训记录表及考核试卷归档保存并将《培训签到考核表》复印交给人事。 《记录管理程序》 人事 培训记录表 人事依据《培训签到考核表》将员工受训及考核记录登录于《培训履历表》中，以作为调用、晋升、工作分派的参考使用。 《培训履历表》 补充说明 专技人员资历要求表： 资格 职位 资历要求 资格证书 电工 中专以上学历，需有电工证考试合