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档 案 管 理 计 算 机 软 件 中国电信股份有限公司泉州分公司 谭毓德 本文写于2003年《档案信息化知识读本》，福建省档案专业培训系列教材之一，由海峡文艺出版社出版，获福建省档案科技二等奖。 随着人类社会不断进步，现代科技和生产的发展，导致了档案数量的急剧增加，档案利用率的不断提高，传统的手工管理档案，其工作程序重复、烦琐、效率低下等弊病日趋明显，成为严重阻碍档案事业发展的瓶颈。如何能够以较少的人力、物力更好地加工档案信息，为利用者提供准确快捷的服务，已成为亟待解决的问题。计算机具有运算速度快、精确度高、逻辑判断能力强、存储量大、容易操作、能够实现网络化多媒体管理等优点，正在各个领域广泛地应用。以计算机为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理之中。在我国，档案管理以手工为主的传统手段正发生变化，逐渐向采用现代化先进技术手段过渡。当前，档案部门面临着档案管理应用软件的配置问题，应该选用什么类型的软件？档案部门在挑选软件时应注意什么？如何选用功能齐全、适用，与配备的设备兼容，安装操作方便、易学，运行安全、可靠，满足保密要求的软件。软件的功能扩充性怎样？软件的升级是否有保证？以上这些内容是档案管理部门引进新技术，挑选软件时所遇到的难题。 本章分为两节。第一节档案管理计算机知识，主要内容是用简练的语言，首先全面叙述了微型计算机系统的基本组成，生动地描述档案管理计