档案字管理编号方案-0402.docVIP

档案管理编号方案 一、档案类别的设置 1档案的类别共设置十个大类党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 根据职能和档案形成的特点, 每个大类下设若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 档案管理编号方 1.企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）会计档案类、干部职工档案的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征( 但同一属类按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 A