档案管调理系统的需求分析.docVIP

一、档案管理系统的需求分析 1．系统功能需求简介 档案管理系统是一个功能强大、操作简便、实用的自动化管理软件，包括用户管理、系统参数设置、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入两部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询两部分）、借阅管理、数据维护（分为数据备份和数据操作）、操作日志察查看、报表打印等。可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络中的办公系统，进行联网操作。 （1）用户登录 在用户进入系统前，首先要求用户进行登录，登录时要验证用户名和密码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。用户的密码需要进行加密算法。 用户的登录密码要求加密保存在数据库中。 用户登录后需要记入到日志库中。 （2）修改注册信息 用户登录以后，可以修改自己的注册信息，包括修改用户密码、每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。 （3）权限设置 本模块只有系统管理员可以操作。 本模块可以增加系统用户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。 （4）系统参数设置 本模块需要具有“辅助库设置”权限才可以操作。 本模块设置系统的辅助参数表，这些参数表示输入数据时作为辅助使用的。每个参数表需要有增加、删除、修改和查看等操作。 另外，需要设置本系统的使用单位名、数据文件路径等系统运行参数。 （5）数据录入 本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。 输入数据时要考虑用户连