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- 2016-12-28 发布于湖南
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顾客异议处理流程
为规范顾客异议处理作业,收集顾客异议个案,以便各单位做为培训教材,培育新人,同时方便营业部、部本部确实了解经营过程中的商品品质问题及销售人员服务问题,尽可能降低顾客异议的发生,特规范顾客异议处理流程。
一、顾客异议表现方式
来电申诉
顾客来店进行异议申诉
向工商局12315及消委会或相关政府职能部门申诉
二、顾客异议处理流程
来电申诉
工作流程
流程说明:A、顾客来电申诉,由服务台将电话转接至秘书室接听;
B、秘书室耐心听完异议内容,并做相好内容记录及留下顾客联系方式;
C、秘书室将顾客异议转至相关单位进行异议处理,并做处理意见追踪(要求当日结案,遇特殊状况不得迟于次日结案);
D、秘书室将处理结果反馈予申诉顾客,并了解顾客满意度,若顾客对于处理结果有疑义的,秘书室须进行后续追踪;
E、 秘书室将异议处理结果填写顾客异议处理记录表呈报部本部做最后批示,并建档。
顾客来店进行异议申诉
工作流程
流程说明: A、服务台接到相关顾客异议申诉,即联系被投诉单位人员至服务台进行处理;
B、被投诉单位可将顾客带至办公室,详细了解顾客投诉内容,并做记录(对于来店申诉顾客异议要求立刻予以解决,最迟也应在征求顾客同意后于次日进行解决)
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