企业空间爆点亮点--01-.docVIP

亮点与爆点 1.组织架构 首先，企业空间可创建灵活的组织形态。 第一：支持创建多层级的实体组织。比如：用友集团、用友超客、超客福建分公司空间，进入不同的空间你看到的内容是不一样的，而且切换非常方便； 第二：支持创建多层级虚拟组织。比如：华东客户空间、机电设备供应商等外部空间；我可以在这些外部空间里面和我们的客户或则供应商及时交流，以便提供更好的服务； 第三：团队可以创建特定人群的虚拟组织，比如：总经理办公会团队、全国销售团队等；也可以创建虚拟的临时组织，比如：XX项目组、XX任务组等等。 可以看到，空间中的这些实体组织和虚拟组织的组合就形成一个多维度、立体的复杂组织结构，一方面我们既要保证组织的严肃性，又要保证灵活性；另一方面要保证信息传递的开放性，又要保证私密性。这就需要一个强大的控制机制，而不仅仅是一个简单的沟通平台。企业空间就有一个强大的后台，主要是通过多租户控制、注册控制以及权限控制等机制，采用PC端的灵活设置实现。用友近30年的企业级经验，我们对于企业级的控制机制非常熟悉。 2.动态及发言 动态和发言功能是我们最常用的功能，它不但是你掌握企业运行状态的一种手段，也是你了解员工情绪的一个窗口，我们先来看看这些发言的来源，我做了一个简单的分类。 第一：来源于某个特定话题下的工作沟通、经验交流、感悟分享等。比如：#每周工作汇报#、#大家一起玩营销#、#KA运营分享#，聚合在这些话题下的动态及发言。 第二：基于工作场景正能量的展示或褒扬。比如：“团队为了完成任务挥汗如雨”、“深夜加班攻克难关”等等图文并茂的场景展示。 第三：工作中的问题和困难寻求帮助和支持。 第四：个人感悟分享以及工作建议等等。 当你看这些动态的时候，你可以有以下几种态度： 第一：你可以点赞。当你看到员工深夜加班、挥汗如雨时，想象一下你的点赞对他们意味着什么？ 第二：你可以评论或转发。你可以在发言者基础上充分表达你自己的观点，赞许？修正？引申抑或是反对？ 第三：你可以收藏。你的收藏是对发言者极大的认同和鼓舞； 第四：你可以沉默。沉默也是一种态度，比如：在众目睽睽之下，当一个问题@你三次之后还没有响应，你还会继续沉默吗？ 当然，你也可以在这里写下你的发言或感受，分享给所有人或指定的人！ 3.消息 消息也是常用的功能。我们消息分类机制，是驱动工作的重要手段。消息来源分类如下： 第一：来源于动态的消息。比如某人的发言@到你，提醒你关注与你相关的动态； 第二：来源于团组或个人的消息。比如你所在某个团组的消息，或则点对点的私密性交流； 第三：来源于应用中心的消息提醒，如应用中心的邮件、公告、投票等应用的消息提醒； 第四：来源于第三方应用的消息提醒，比如ERP系统的审批、告知等消息提醒。 消息驱动工作，轻松实现“事找人，而不是人找事、无所事事”！ 4.文库 很多企业的资料文档没有一个固定的存放平台，并且部分知识掌握在个别人的手中，这样就会随着人员的流失而被带走，将造成企业的巨大损失。 文库可作为企业知识管理工具，实现知识有效分享，企业资源分类共享，使分散的资源发挥最大的价值；文件夹可以设置权限，保证了企业的私密信息的保密性；通过设定上传作者，强调了知识贡献者，激励员工主动共享；并且文库有社交的功能：谁下载，谁更新等可互见，可以达到互相激励学习的目的； 上传文档支持的文件最大容量：100MB ，每次最多可上传10篇文档。如：项目文档、合同、制度法规、培训视频等。 1 文档分类多样化，文件目录自定义：文库中的文档按团队分类，分为企业文库，团队文库和个人文库。在管理企业文档中，可自己新建文件夹（比如：产品知识、企业文化建设、销售战略等）。可将企业资源分类共享，使分散的资源发挥最大的价值。文件夹可设置发布权限和浏览权限，比较灵活。 2 图片视频音频均支持：上传文档支持的文件最大容量：100MB?，每次最多可上传10篇文档，文档格式支持多样化包含了PPT、PDF视频音频等，只要使用企业空间，文档可永久保存。 3 调动员工分享文档主动性：文档上传上传文档时可对文档归类（比如选择企业文档或者团队文档等），接着还可以选择对应的文件夹（比如：归类到产品知识文件夹或者销售战略文件夹），使分散的资源发挥最大的价值。并可以按照标签进行分类，更方便知识的查找；上传的作者、专家、共享人都可以自己设定一个或者多个，强调了知识贡献者，激励员工主动共享。 4 文档下载关注社交化：对需要的知识文档可以在线阅读、下载、关注、评论。文库有社交的功能：谁下载，谁更新等可互见，可以达到互相激励学习的目的。 5 文档检索排序便捷：当我们文档很多的时候，可按照下载量、关注量、最新发布、评论数等选择默认排序，可按文件预设的5个关键字进行查找，大大节约文档检索时间。 5.任务 以人为中心的事项目标