文件的归档范围和保管期限表教程.doc

北京师范大学三帆中学朝阳学校 文件材料的归档范围和保管期限表 一、文书档案 顺序号 归档范围 保管期限 一 党务工作 1 党支部工作计划、总结 50年 2 党支部大会、支委会会议记录 永久 3 校党组织、党员干部、党员情况统计表 永久 4 校党员和党员干部花名册 永久 5 发展新党员材料及批准入党转正延长通知书 30年 6 支部改选、提拔、配备干部及上级党委的批复 30年 7 评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料 市、区级 校级 50年 30年 8 党员处分情况材料（ 50年 9 有关党员组织关系转入、转出介绍信和存根 永久 10 党费收缴和开支凭证材料 永久 11 本校党支部改选、党干部提拔配备报告和上级党委的批复 30年 12 本校提拔干部报告及上级任免本校干部的批复文件 30年 13 党员大会领导的重要讲话稿 30年 14 党支部活动安排、活动记录 50年 15 对党员进行党风党纪、纪检等教育，发挥党员先锋模范作用的思想教育记录 15年 16 上级党组织来文，针对本校的重要的、需要参照执行的 永久 17 报刊等媒体对本校党支部的相关工作的报道材料 永久 二 行政工作 1 全校每年的大事记（1.学校基础数据：本年度教职工总人数、本年度部门设置、干部配置；本年度学生编制：几个年级、多少班，小学毕业、中考情况统计。2.基本数据：学校建立时间、学校形式、占地面积。3.学校本年度重要活动、重大参观等） 永久 2 学校印章启用和废止的决定 永久 3 校务会、行政会（含校长办公会）会议记录 永久 4 学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等重要的，一般的 永久15年 5 学校制定的各项规章制度 30年 6 学校法人年检、法人更换等登记表 永久 7 校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等 30年 8 学校学期校历、学校每周周程 永久 9 每学年学校机构设置、各部门干部任免表 永久 10 本校参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单 市级 50年 区县级 30年 11 学校在审计工作中形成的有关材料（如：校长离任审计报告、审计部门的审计意见等） 永久 12 学校在内、外事活动中形成的有关材料 15年 13 本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料 30年 14 校内出版的各种刊物 永久 15 校内出版简报 15年 16 学校向上级单位写的有关行政工作的请示、报告及上级的批复 重要的 一般的 永久 15年 17 上级机关来校视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件 重要的 一般的 30年 5年 18 市区业务主管部门下发的有关行政工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等 针对本校的重要的 需要参照执行的 永久 5年 19 学校与外单位签定的工作合同协议 重要的 一般的 15年-永久 有效期5年 20 本校对教职员工现实表现能力的考核、业务培训、进修成绩、病事假等材料 15年 21 关于人民来信来访处理材料、社会监督办学、校务公开活动记录 15年 22 学校校庆活动的材料 永久 23 报刊等媒体对本校、本部门的相关报道材料 永久 三 人事工作 1 学校机构编制表 永久 2 上级对本单位干部任免、处分的决定、通知等 永久 3 学校对各部门负责人任免的决定、通知等 50年 4 教职工名册 永久 5 教职工统计年报表 永久 6 教师聘用和老师资格认证的有关材料 30年 7 教职工专业技术职称评审、评定材料 30年 8 教职工继续教育的有关材料 30年 9 教职工调整和评定工资的审批表、统计表和劳动工资年报表 30年 10 教职工伤残、丧葬抚恤等材料 30年 11 教职工考核、奖惩情况材料 50年 12 教职工落实政策的材料（如：复查、改正、掠劳教的申请报告、补发工资、困难补助的等材料） 30年 13 教职工离退休审批表、自动离职报告等材料 15年 14 市区业务主管部门下发的有关人事工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等 针对本校的重要的 需要参照执行的 永久 15年 15 本校教职工调出、调入介绍信存根 永久 16 录用大专院校毕业生来校的通知书等材料 永久 17 本校人事档案材料转递登记簿 永久 18 本校聘用代课、代职、退休人员等有关材料 15年 19 本校教师支边有关材料及教委批准名单 30年 20 教职工转正、定级、起薪、停薪等材料 30年 21 本校教职工人数与工资和固定职工增减变动年报表 永久 四 工会工作 1 工会成立的批复及有关材料 30年 2 工会工作