EI-HRD-2-005_A 奖惩作业管理程序.docx

DateRev变更记录 Change Description2013-05-22A新版发行Authorized byApproved byPrepared byEdit Dept.人资处一、目的 为使公司对员工奖惩有章可循，有法可依,特制定本办法。二、范围 公司全体职员工。三、定义 N/A四、权责4.1责任单位/行政部门负责奖惩提报事实叙述。4.2 人事部负责调查核实并对奖惩结果公布。4.3 人事部负责员工奖惩记录保存。五、作业流程5.1责任单位奖惩提报流程：作业流程权责部门重点提示窗体/记录N奖惩提出当事人签名部门主管审核人事调查确认总经理核准公布NNYYY责任单位直属主管当事人责任单位主管人事调查员人资主管总经理人事部门提出事实和奖惩条例必须相符由部门助理将奖惩传达给当事人,当事人对奖惩事实描述予以签名确认确保此事件的真实性,做到公平公正与员工正面进行交流,对此事件做全面了解确认.审核奖惩是否公正合理人事部向全厂公告奖惩通知单奖惩通知单奖惩通知单奖惩通知单奖惩通告　 5.2行政部门提报奖惩流程：作业流程权责部门重点提示窗体/记录奖惩提出当事人签名人事调查确认总经理核准公布NYY部门主管确认行政单位当事人人事调查员人资主管责任单位主管总经理人事部门行政单位提出事实和奖惩条例必须相符当事人对奖惩事实描述予以签名确认与员工正面进行交流,对此事件做全面了解确认.由部门助理将奖惩传达给部门主管；确保此事件的真实性,做到公平公正审核奖惩是否公正合理人事部向全厂公告奖惩通知单 奖惩通知单奖惩通知单奖惩通告六、作业内容6.1奖惩签报：6.1.1由直属主管提出并填写《奖惩通知单》，当事人并对奖惩事实描述进行确认签字，经部门主管审核后交人事部门调查及人资主管核实，呈总经理核准。最终奖惩结果由人事部公告全厂。6.1.2由行政单位人员提出并填写《奖惩通知单》，当事人并对奖惩事实描述进行确认签字，经人事部门调查及人资主管核实后,交部门主管会签后，呈总经理核准。最终奖惩结果由人事部公告全厂。6.2调查：人事部门依签报内容审核，调查下列事项：6.2.1调查签报内容是否属实。 6.2.2奖惩提报内容是否与相关条款相符，若引用条款不符，应知会签 报单位。6.3 登录：人事部门应将员工之奖惩，登记于HR系统，供日后查核之需，本 公司员工之功过相抵以当年度为基准﹔其奖励及惩罚相抵方式如下： 6.3.1 嘉奖与申诫抵销。6.3.2 小功一次或嘉奖三次，抵销小过一次或申诫三次﹔ 6.3.3 大功一次或小功三次，抵销大过一次或小过三次﹔ 6.3.4 累积嘉奖三次相当于小功一次，小功三次相当于大功一次﹔ 6.3.5 累积申诫三次相当于小过一次，小过三次相当于大过一次﹔ 6.3.6 嘉奖一次，年度考绩总分加一分﹔小功一次，年度考绩总分加三 分﹔大功一次，年度考绩总分加九分﹔年度考绩分加至一百分为 止﹔6.3.7申诫一次，年度考绩总分扣一分﹔小过一次，年度考绩总分扣三分﹔大过一次，年度考绩总分扣九分﹔年度考绩总分扣至零分为止。 6.3.8 功过相抵后，累积奖励达二个小功含以上者，予以晋升职等并加薪。如原职等已达该职位最高职等无法再晋升职等（或考绩总分累积超过一百分）时，得经总经理核准加发特别奖金鼓励之﹔ 6.3.9 功过相抵后，累积惩罚达一小过含以上者，年度调薪不予调整；累积达一大过者除年度不予调薪外并降职降薪；满三大过者免职。6.4公告：对于员工奖惩案件，总经理核定后由当事人签名确认,人事部门计算机存盘并向全厂公告。6.5奖励区分： 6.5.1嘉奖: 本公司员工有下列情形之一者，记嘉奖奖励。(1) 品行端正，遵守指挥堪为模范者﹔(2) 生产质量及工作绩效优异者﹔(3) 爱护公物及设施，有具体表现者﹔(4) 工作机警，克尽职责及对机械设备之保养良好者﹔(5) 当年度连续一年全勤者﹔(6) 对员工财产安全受到威协时敢于采取有效方式制止者。(7) 及时发现问题并避免发生安全事故者（根据情节可给予记小功等奖励）。(8) 见义勇为，能协助保安处理突发事件者（根据情节可给予嘉奖直至记大功之奖励）。(9) 代表公司参加竞赛得奖或其它为公司争取荣誉者﹔(10) 拾金不昧者。(11) 其它适合嘉奖奖励者。6.5.2 小功：本公司员工有下列情形之一者，记小功奖励。(1) 不顾个人危险制止损害公司利益或员工生命安全者（根据情节可更高奖励）。(2) 非职能性部门积极向公司提出合理化建议并能取得1000元以上效果者。(3) 职能部门通过技术革新及技术改造，为公司节省5000元以上成本者。(4) 对于重大不法行为如舞弊盗窃等足以损害公司利益，能予事先举报发现或设法防止者﹔(5) 改良产品、降低成本、实施质量管理或业绩提升卓具成效者。(6) 其它适合记小功奖励者。6.5.3 大功：本公司员工有下列情