Ppt快速创建.pptx

第1讲【快速创建】一键如飞，快速制作目标：实现批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！第1讲【快速创建】一键如飞，快速制作如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？1、Word中的“发送到PowerPoint”功能不是常用命令，选择进行调出。点击Word顶部快速访问工具栏最后的按钮，按图示步骤添加到面板上1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？2、点击图示的下拉框，选择“所有命令”1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？3、选择“所有命令”完成后，在列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，再点击界面中间的“添加”按钮，最后“确定”关闭该界面。1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？4、这时在Word程序主界面顶部的快速访问工具栏中就能找到我们刚添加的“发送到Microsoft PowerPoint”功能按钮。1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？5、如果Word文档中的格式是结构化的且符合生成PPT的规范，那么就可以直接生成规范的PPT。Word文档中每个“标题一”就对应PPT中新幻灯片页的标题。该“标题一”下的其它子标题和正文内容就对应该幻灯片页下的标题和内容。1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？6、调整好格式后，直接点击Word顶部快速访问工具栏中“发送到发送到Microsoft PowerPoint”按钮即可。1.1如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？7、这时你会看到PPT程序自动启动；如果生成的PPT有什么问题，你可以在Word中进行编辑然后再次调用“发送到发送到Microsoft PowerPoint”功能。当然你也能够在PPT中自行修改。1.2如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？PowerPoint 20031、运行PowerPoint 2003软件，单击菜单栏的“文件”按钮，打开的快捷菜单指向“发送”，在下一级菜单中单击“Microsoft Office Word”命令1.2如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？PowerPoint 20032、弹出“发送到 Microsoft Office Word”对话框，选择您喜欢的版式界面，然后在“将幻灯片添加到 Microsoft Office Word 文档”中一栏选择“粘贴”或“粘贴链接”方式1.2如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？PowerPoint 20101、运行PowerPoint 2010软件，单击左上角的“文件”按钮，出来的界面单击左侧的“保存并发送”选项1.2如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？PowerPoint 20102、在文件类型栏下单击“创建讲义”，然后在右侧界面中单击“创建讲义”按钮1.3如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？PPT2010版本为例第一步，将要插入的图片保存在一个文件夹下面；第二步，打开PPT2010；第三步，点击“插入”→“相册”→“新建相册”，出现如下对话框：1.3如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？PPT2010版本为例第四步，点击插入图片来自“文件/磁盘（F）”，找到刚才图片保存的文件夹，点击“打开”，将图片全部选中，点击“插入”，如右图。1.3如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？PPT2010版本为例第五步，点击创建，此时所有图片就转换成PPT幻灯片（一页一张），如右图。第六步，右键点击左侧第一张幻灯片（相册 由微软用户 创建），将其删除，若需要也可更换名称保留。1.4如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？PPT2010以上版本1、首先给PPTX文件复制一个备份。把备份的文件后缀名PPTX改为RAR，把这个PPTX文件当做一个压缩包文件。1.4如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？PPT2010以上版本2、双击改为压缩包的这个备份文件。就能用winrar软件把这个PPTX当成压缩包来打开它了。压缩包中可以看到一个【PPT】的目录。1.4如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？PPT2010以上版本3、双击进入【PPT】目录中，就能看到一个【media】目录。1.4如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？PPT2010以上版本4、双击进入 【media】目录后，就能看到PPTX文件中内嵌的视频、音频、图片素材了。