2010年公司档案管理实践报告.docVIP

2010年公司档案管理实践报告 我公司位于市高新技术开发区内，公司在自身发展的同时，不忘回报社会，勇于承担社会责任，积极参与社会公益事业，奉献爱心。近几年来，公司捐资建造敬老院、修建希望学校、救助孤寡老人、贫困学生和向受灾地区捐款捐物累计4931余万元。特别是在5.12四川汶川大地震后，积极响应党中央、国务院的号召，发扬“一方有难、八方支援”的友爱精神，累计向灾区同胞捐款捐物1800多万元，董事长李广元个人缴纳特殊党费200多万元，为灾区人民共渡难关和重建家园奉献了爱心，贡献了力量, 受到了社会各界的一致赞誉。　2010年2月1日下午　，为支持海地灾区开展生产救助和灾后重建，四川明星电缆股份有限公司全体员工向海地地震灾区捐款406,563元。青海玉树发生地震后，明星电缆股份有限公司及员工个人捐款达116.24万元，并已送至四川省慈善总会。公司先后被授予“抗震救灾先进集体”、“四川省十佳慈善企业”等荣誉称号，公司董事长李广元先后被评为“抗震救灾优秀共产党员”、“中华慈善突出贡献人物”和“中华慈善最具爱心行为楷模”。 一、加强领导，健全机构，思想认识高度统一 自2003年公司成立以来，公司领导就非常重视档案资料的管理工作。由于公司刚成立，尽管没有建立专门的档案室，但档案工作仍坚持按照 “三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求，切实做到了部署工作有安排，检查工作有分析，总结工作有讲评，确保了每年档案资料的收集齐全和妥善保管。2008年，公司完成股份制改造后，立即成立了以公司总经理为第一责任人，各部门负责人为本部门档案管理工作主要责任人的档案管理领导小组，明确了办公室为档案管理的归口部门，设立了专门的公司档案室。 二、公司档案管理工作始终坚持做到统一领导、统一机构、统一制度、统一管理 领导亲自组织、部署、检查，确保各项工作得到执行落实。今年内，市档案局的领导同志曾多次深入公司对档案管理工作进行督导检查，并提出了很好的管理指导意见和更高的建设要求。同时，公司将档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，做到绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。考虑到公司规模不断壮大的情况，除办公室设立专门的档案管理员外，公司还积极遵行“部门立卷”的原则，在各职能部门分别设立了一名档案协管员，专门负责本部门档案的收集、整理和归档移交工作，确保公司各项工作健康有序进行。并且，针对档案管理工作的复杂性，公司积极建立起了档案案卷目录、全引目录及文号目录等适用的检索工具，并根据档案管理有关规定，及时对到期档案进行清理、销毁。截止目前，公司档案室室藏各类档案资料7256件（卷），平均单月借阅量超过200次，档案借阅手续完备，使用了先进便捷的检索方法（清华紫光综合档案管理系统），即方便查阅，又便于管理，使档案的保存更稳妥、科学，把“死档案”变成了“活资料”，充分发挥了档案管理服务公司发展的优势。另外，公司档案管理人员大专以上文化达到了100%，为档案工作不断走向标准化提供了智力支持。同时，强有力的组织领导和完善的管理机制，为公司档案管理工作的高效开展提供了组织保障，起到了积极推动作用。 三、加大投入，夯实基础，建设现代化专业档案室 按照公司董事长李广元提出的“建立一个现代化专业档案室”的指示精神，公司领导决定将现成的全商混现浇结构的二号技术中心楼作为档案楼，建立起了档案库房、阅览室、办公室等相对独立的档案管理、借阅场所，并斥资近20万元购置了档案管理设备，确保档案库房建设符合《档案馆设计规范》要求，档案装具数量充足，并有完善的保护措施。如：三个档案库房分别配置了档案密集存放架、档案柜、防盗门、灭火器、遮光窗帘、空调机、去湿机、温湿度控制器、吸尘器、防磁柜等，按档案管理的要求设计制作了公司自己的档案装具；在档案管理办公室等场所配备了电脑、复印机、打印机、大尺寸扫描仪；在档案整理室配备了装线机、缝纫机、切纸机等设备，为公司档案工作提供了有力的硬件保障。不仅如此，公司还斥资10万元购买了“清华紫光综合档案管理系统”，斥资3万元架设了专门的档案管理服务器，为公司档案管理信息化、文档一体化工作奠定了坚实的软件基础。并且，公司始终将档案管理工作列入公司发展规划和年度计划，坚持集中统一管理，建立健全了档案管理机构和档案管理网络体系，制定档案管理办法和文件资料归档、借阅、保管、统计、签发等制度，并严格工作考核。 四、健全机制，规范管理，保障档案质量和安全 为了使公司档案工作做到有章可循、有法可依，公司始终将档案管理的制度化、标准化、规范化、科学化纳入日常管理工作，制定了档案保管、利用、统计、保密、鉴定与销毁、库房管理及文件材料的归档范围、保管期限、档案管理员工作