信息化服务月策划(09版).docVIP

信息科学与技术学院计算机智能团总支“信息化建设”—信息化服务月活动 策 划 书 主办：厦门大学信息科学与技术学院团委学生会 承办：信息科学与技术学院计算机智能团总支 信息科学与技术学院宣传中心 目录 活动主题…………………………………………………3 活动口号…………………………………………………3 活动目的…………………………………………………3 协办部门…………………………………………………3 活动对象…………………………………………………3 活动简介…………………………………………………3 活动安排…………………………………………………4 宣传方案…………………………………………………7 经费预算…………………………………………………9 致赞助商…………………………………………………10 （一）活动主题： 为响应我校“和谐校园，青春先行”活动的号召，为落实信息化建设，我们将十二月份定为“信息化建设服务月”，以“我以青春践和谐”为主题，面向校区，开展“信息化建设服务月”。 （二）活动口号： 信息护航 温暖校园行 （三）活动目的： 提高自己的软件硬件知识水平，用自己的专业知识为全校师生提供技术平台，丰富计算机知识并义务服务，以实际行动建设和谐校园，展示青春活力。 （四）协办部门： 信息科学与技术学院第一、二党支部 厦门大学漳州校区电脑爱好者协会 信息科学与技术学院宣传中心 信息科学与技术学院学术部 信息科学与技术学院计算机智能团总支 （五）活动对象： 厦门大学漳州校区全体师生 （六）活动简介： 活动时间：2008年3月1日——2009年3月31日 活动地点：步行广场、食堂门口、图书馆门口等 主办单位：厦门大学信息科学与技术学院团委 承办单位：信息科学与技术学院计算机智能团总支 （七）活动安排： ★志愿者招募 1.2月20日前宣传中心制作出一份报名表详表。 2.安排人员于2月21日～2月22日在食堂门口招募，同时在学院各个团总支之间进行志愿者的招募，并与电脑爱好者协会中的志愿者一起构成有一定电脑维修知识的技术团队，志愿者大约需100名 3. 由学术部联系老师，给志愿者进行有关知识培训。 ☆ 活动一：清洁校区机房、图书馆与各教室多媒体设备 校区机房和各教室的多媒体设备数量较多，学校没有专门的机构负责定期清洁这些设备，致使这些设备经常积有灰尘，影响了同学和老师的使用，有些甚至影响了设备的性能，使设备不能正常使用。所以我们计划，在十二月份某个周末义务清洁部分校区机房、图书馆与各教室多媒体设备，给同学们一个清洁温馨的上机上课环境。 1、前期准备： 2月28日前制作志愿者服务工作证十张 2月28日前购置设备清洁工具 2月28日前提前熟悉校区机房、图书馆及各教室多媒体设备使用情况 2、具体活动时间及人员安排表（具体名单待定） 时间 地点 3月1日 （周日） 3月7—8日 （周六、周日） 3月14—15日 （周六、周日） 主楼一 主楼二 主楼三 主楼四 主楼五 (备注：每天值班人员应按时交还工作证及清洗工具，每次清洗都应安排人员进行拍照便于后期宣传) ☆活动二：走进办公室，为校区老师义务清洗维修优化电脑等设备 信息化时代，信息化办公。电脑越用越忙，死机频繁，病毒肆虐，外设无法使用等等问题困扰这公务繁忙的老师们，严重影响到办公效率和心情，而繁忙的公务让老师们无暇对电脑进行全面检修和优化。为此我们将走进办公室，为老师们义务维修清洗优化办公电脑，为老师们解决一直困扰的烦恼，提高办公效率，提供良好的办公环境，获得良好的办公心情。我们将为老师们准备全面的服务套餐，套餐包括清洗工具，杀毒软件,常用办公软件,优化软件等。 前期准备： 2月28日以前下载及搜集好所需的优化，杀毒软件 中期活动： 1.人员安排：志愿者自行分成五大组，各负责一个大办公室（每间大办公室里的小办公室至少有两名人员分管，经济学院的办公室应多些人），共需志愿者约40名。同时，宣传中心派出五名部员分别对五大办公室维修情况进行记录（主要是拍照）。 2.服务准备：2月27日志愿者以小组为单位各自分配任务，先去办公室了解情况，再具体针对问题准备清洗工具，杀毒软件,常用办公软件,优化软件等套餐准备。 3.维修安排：3月2日—3月6日正式走进办公室，为校区老师提供服务，此期间至少对每间办公室进行两次检修，具体时间由志愿者自行安排。 ☆活动三：信息化知识宣传之软件嘉年华 经过初步的探访和调查，外系同学，特别是经管类及文学方向专业的同学，对计算机，特别是