物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册.docVIP

目 录 第一章 概述 １ 第二章 文件 ２ 一、系统设置 ２ 二、操作员及权限 ４ 三、操作员与仓库权限 ５ 四、初始化数据 ６ 五、备份设置与恢复 ７ 六、从旧版中升级 ８ 七、重新登陆 ９ 八、更改我的密码 １０ 九、设置我的个人桌面 １１ 十、退出系统 １１ 第三章 资料 １２ 一、仓库资料 １２ 二、货品资料 １９ 三、供货商资料 ２１ 四、客户资料 ２２ 五、公司信息 ２３ 六、部门或外加工户资料 ２４ 七、员工资料 ２５ 八、常用选项 ２６ 九、出入库类型 ２７ 第四章 业务 ２８ 一、入库单 ２８ 二、出库单 ３２ 三、调拨单 ３３ 四、盘点单 ３４ 五、库存结转 ３５ 第五章 查询 ３６ 一、入库汇总表 ３７ 二、入库明细表 ３８ 三、出库汇总表 ３９ 四、出库明细表 ４０ 五、分仓库存表 ４１ 六、库存一览表 ４２ 第六章 报表 ４３ 一、仓库汇总表 ４４ 二、仓库收发明细表 ４５ 三、存货汇总表 ４６ 四、存货明细表 ４７ 五、存货分类汇总表 ４８ 六、部门收发明细表 ４９ 第七章 工具 ５０ 第八章 帮助 ５１ 第一章 概述 启动维克仓库管理系统，出现【试用版】对话框，单击【注册】输入您的注册码，单击【试用】跳过注册提示进入试用版，在【登陆】窗口中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。 桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自由设置，将菜单中的常用功能选择性列在桌面中，便于下次调出使用。 单击【文件】按钮，选择【设置我的个人桌面】，弹出桌面设置对话框，分别在您希望出现在桌面中的功能项目前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进行排列。 第二章 文件 打开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。下面分别对这些功能做介绍。 一、系统设置 单击【系统设置】弹出右图所示对话框，分别设置数量及单价的小数位，负库存控制、单价编辑选项。 在【常见】中设置出入库等业务的货品数量与单价的小数位数（小数点后数字个数，对于超出位数的输入，系统将自动四舍五入处理），最多支持8位小数，最少可设置为0位(即整数，不允许小数)。 选择负库存的控制方式，在编制单据时，系统对库存数量进行验证，提醒或不提醒，以及不允许保存等。 单价选项是在编制单据时，对货品记录的单价进行的辅助功能设置，系统支持自动引用货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价。 单击【货物】标签显示右图，在此页面中更改货品的标签名称。单击【客户】及【其他】标签更改相应的名称。 单击【确定】按纽，完成系统设置。注意，部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。  二、操作员及权限 添加、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。单击【添加】按纽，弹出对话框，输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】完成添加。 3．操作员的属性 点击选中操作员，单击【属性】按纽(也可双击某个操作员)，弹出操作员属性对话框，重新设置密码或操作权限，单击【确定】完成修改。 4．删除操作员 点击选中操作员，单击【删除】按纽即可。 三、操作员与仓库权限 设置操作员的仓库管理权限，授权对许可的仓库进行出入库登记操作。 单击【文件】中的【操作员与仓库权限】， 出现界面如右： 选择某个操作员，在右侧设置操作员对仓库的管理权限。点击【确定】按钮完成操作。 四、初始化数据 单击【文件】菜单，选择【初始化数据】， 出现界面如右： 选择将要清除数据的范围，点击【确定】清除。 只有系统管理员才有此功能的操作权限，一般只需要在初次使用时进行。 注意：数据清除后将不可以恢复，见对话框中的警告提示 五、备份设置与恢复 单击【文件】菜单，选择【备份设置与恢复】，出现界面如右： 1．备份计划 选择您的备份计划，设置备份目录，系统将根据您的计划自动完成备份工作，注：备份目录必须是已经存在的，且每天只产生一个备份文件。 2．手工备份 单击【备份】按纽，弹出【另存为】对话框，选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。 3．数据恢复 单击【恢复】按钮，弹出【打开】对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打开】按纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。 六、从旧版中升级 单击【文件】菜单，选择【从旧版中升级】，出现界面如右图： 选择您要升级的数据版本，单击【确定】按纽开始升级。 注意：旧版本数据库文件必须在软件的同个文件夹内，且文件名不能改变。 七