《发票基本知识简介.ppt

发票基本知识简介一、发票类别、发票式样和发票联次二、发票的栏次和内容三、发票的申购四、开具发票的基本原则及要求？五、增值税专用发票的特殊规定？六、如何识别发票？七、常见发票图示 “发票释义 发票，是指在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的用以摘记经济业务活动并具有税源监控功能的收付款（商事）凭证。发票是财政、审计、税务等有关部门进行财务税收检查的重要依据。 税务机关是发票的主管机关。各地国家税务局和地方税务局按照各自的职责，对本行政区域内的发票工作进行管理。财政、审计、公安、海关等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关对发票工作进行管理。 一、发票类别、发票式样和发票联次 1、发票类别。发票类别包括：增值税发票（专用发票和普通发票）、服务类发票、商业统一发票等。服务类发票还可细分为：交通运输（含公路陆运、铁路、海运、国际货代等）、建筑安装、娱乐体育、金融保险等。 2、发票的式样包括发票所属的种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。常见式样有：手工发票、机打发票、定额发票、剪裁式发票、网络版电子发票等。 发票的种类、编码规则、基本联次、基本内容、使用范围、防伪措施、使用期限由税务部门规定。 一、发票类别、发票式样和发票联次 3、发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成（比如销货清单），基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。除增值税专用发票外，县(市)以上税务机关根据需要可适当增减联次并确定其用途。 4、使用发票的企业，可以向设区的市以上税务机关申请印制印有本企业名称的发票，或者使用本企业自行设计的发票式样。比如公交车票、保险发票等。 一、发票类别、发票式样和发票联次 5、“收据与发票”有区别，收据只能作为报销证明而不能作为报销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但邮局、银行的一些单据可作为报销凭证。 二、发票的栏次和内容 1、发票的基本内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、规格型号、数量、单价、大小写金额，开票人，开票日期，开票单位(个人)名称(章)等。 2、有代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。 3、增值税专用发票还应当包括:购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方名称、地址及其税务登记号。 三、发票的申购 1、先提购票申请。领购发票的单位和个人，应当提出购票申请，并提供税务登记证件、经办人的身份证明或者其他有关证明，主管税务机关发给发票领购证件。 2、按规定申购。取得发票领购证件的单位和个人按照主管税务机关核准的版别、种类、数量以及购票方式，持发票领购证件及国务院税务主管部门要求的其他有关证明和资料向主管税务机关领购发票。 领购发票实行验旧购新制度或者缴旧购新制度。 三、发票的申购和领用 3、临时购票规定。临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的营业税纳税人，应当凭所在地税务机关证明，向经营地税务机关申请领购或者开具经营地的普通发票；增值税纳税人凭所在地税务机关的证明回原地开具，或者由经营地税务机关开具。比如施工方开具的建安发票。 四、开具发票的基本原则及要求？ 1、开具发票的基本原则是什么？ 开具发票的基本原则是“都开”和“都要”的原则。 “都开”原则是指销售商品、提供经营服务以及从事其他经营活动的单位和个人，发生经营业务收取款项时，收款方必须向付款方开具发票；特殊情况下，可由付款方向收款方开具发票，比如废旧（粮食）物资收购凭证。对付（收）款方未索要发票的，收（付）款方也应当逐笔开具发票。 “都要”原则是指任何单位和个人在购买商品、接受经营服务以及从事其他经营活动支付款项时，有权向收款方取得发票；特殊情况下，收款方有权向付款方取得发票。收（付）款方不得以任何理由拒绝向付（收）款方开具发票；对拒绝开具发票的，付（收）款方可以向税务机关举报。比如拔打“12366”投拆等。 付（收）款方取得发票时，不得要求收（付）款方开具与实际经营业务情况不符的发票。比如取得发票时，不得要求变更品名和金额。 四、开具发票的基本原则及要求？ 2、发票的开具要求？ ①、时间要求：填开发票的单位和个人应当在发生经营业务或者确认营业收入或者支付收购物品款项时开具发票。 ②、内容要求：开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。比如普通发票手写版的金额部分不能涂改。 发生销货退回或者结算退款的，可以按照规定开具红字发票；计算机