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浅谈抄表收费与优质服务
【摘要】随着用电群体的形式的多样化,以及不同群体用电量的需求的差异性,使得电力部门的收缴电费工作变得尤为复杂。笔者结合我国电力输送的实际情况,以及具体的市场经济运作模式,对抄表收费问题进行了具体的阐述,同时也提出了若干条建设性意见,用以电力部门提升整体的服务质量。
【关键词】抄表收费;优质服务;措施;电力企业
电力企业已经逐渐与市场接轨,不再是依靠国家管理的部门了。这就要求电力企业必须以市场为导向,利用优质的服务,高效的业务能力,逐渐的扩大市场占有份额,提升企业的经济效益,进而促进企业的全面发展。我国目前的用电收费主要采用抄表收费的形式。每户用电家庭和用电企业都安装有电表,用以计算单位时间内的用电量,通过工作人员对电表数据的摘抄,乘以电力单价,最终确定用户的用电费用。但是由于服务人群的综合素质有限,电表的陈旧和破损,以及不同额收费标准等因素的影响,常出现用户与企业之间的纠纷,为了进一步强化服务,提升企业效益,电力企业必须立足现实,努力的提升自身的服务质量,下面将对这两个问题进行具体的论述。
1、优质服务、抄表收费与电费回收管理工作的关系
优质服务与抄表员工作能力和电费回收管理工作水平密切相关。
抄表员主要负责将用户的单位时间使用电量从电表中记录下来,并告知户主本月的实际用电量。但是由于每户的电表都是室内的,而每户的具体工作环境和生活习惯上有差异,所以,在具体的抄表工作中,往往一户去了几次还是不能够完成工作。如果这样下去,不仅影响了工作的效率,也给抄表员带来了极大的不便。这就要求抄表员必须提高自身的业务能力,一方面与自己管辖范围内的用户查表时间,大到哪一天,小到具体哪个时间段,这样既提高了工作效率,也能够减少对户主的影响。
电费回收工作一直是电力企业的工作难点。有些用户因为经济问题故意拖欠电费,而有些用户又因为不在家等因素不得已拖欠电费,无论是哪种原因,都给电力企业造成了经济损失,所以目前电力企业都采用的停电断电等方式,强制用户缴纳电费,这种强制性的措施无疑给用户和企业之间带来了矛盾。所以,优质的服务需要电力企业首对用户的电费情况进行实时的提醒,拒不缴纳的再采取强制性的措施以维护企业的经济效益。
2、电费回收中存在的问题
电费回收一直是困扰供电企业的老大难问题,客户不能如期缴纳电费,换位思考,却也往往存在很多实际的问题,归纳起来有以下几种情况:①有客户反映,由于工作繁忙,确实经常忘记缴纳电费,而当初留下的联系电话是家里的座机,或者是未将手机号码告之供电部门,因此未能得到及时通知,放在电表和小区门卫处的催费(或停电)通知书也未留意去看,导致下班回到家才发现已经因逾期一月之久未交电费而被停电,而此时供电部门的收费网点均已下班,只有打一个晚上的“摸黑”。②也有客户反映,供电部门欠费停电快,但结清了欠费后复电慢。总体而言,非恶意欠费客户普遍认为:供电公司工作方式方法简单,加上欠费停电这一措施又太过强硬,伤害客户感情。
3、加强电费回收工作
针对上述工作中存在问题,文章认为供电企业的电费回收工作可从以下方面改进和加强管理。
①加强业扩报装管理。为避免欠费的产生,或欠费后能顺利联系到客户,业务人员在客户申请办理新装用电时就要收集客户的信息资料,包括客户身份证号码、房产证号码、至少两种有效的联系方式等。而对于经常性更换的例如电话号码等信息只能作为辅助的信息,不能作为唯一有效的信息。
②加强内部管理。建立绩效考核管理机制,落实电费回收责任制,将电费回收和优质服务工作层层落实、责任到人。将指标进行细化和量化,与员工的收入挂钩考核,以增强员工的工作责任心。实现高效电费回收,减少企业经济损失的优秀员工,可以适当的进行奖金奖励和职位晋升等,而对于懒散、消极怠工的业务人员,屡教不改之后可以考虑进行辞退等,以强化整个团队的工作能力。
③建立高素质的营销队伍。必须高度重视供电营销环节的人力资源开发,选拔一些思想政治素质高、责任心强,思维敏捷、技术全面、服务意识强的人员充实到营销一线中去,以鼓励、带动现有营销人员,并加强营销人员的岗位培训,提高综合素质,解决好员工服务意识和责任心的问题。在电费回收工作中,要求工作人员恪守职业道德,发扬“三千”和“三勤”精神,做到树立决心、与客户交心、奉献真心、保持热心,把服务工作做细做实,把真情服务送到千家万户,以优质的服务赢得广大客户的理解、支持、乃至称赞,与客户建立良好的公共关系,为电费回收工作提供有利条件。
4、提高服务质量的具体举措
①企业需要对全体的服务人员进行统一的业务培训,使员工能够熟练的掌握本企业的相关政策和策略,这样在遇到用户的信息咨询时能够快速准确的提供服务,同时,在于用户发生纠纷
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