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- 2016-12-29 发布于贵州
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南工发[2012]8号
员工建议提案管理办法
为进一步鼓励公司员工的积极性,激发员工个人的创造力和成就感,让公司所有员工忠诚、关心、呵护南工的成长与发展,以共同的使命努力实现公司的远景目标。特制定本办法。
一、概述
1.1 员工向公司提合理化建议,是挖掘员工的智力和潜能、提高公司生产效率的重要举措,也是公司依靠全体员工、推进企业发展的有效途径。
1.2 发动、鼓励员工积极参与公司的生产经营管理,紧紧围绕公司生产经营管理目标和部门工作目标、提高经济效益和生产效率方面开展建议提案活动;在提高产品质量,搞好安全生产,增产节约,降本增效,流程改进和优化等工作中,充分发掘员工的聪明才智。
1.3 员工建议提案制度是公司长期的、经常性的活动,各级管理人员要将该活动视为提升员工士气的重要手段,达到全员参与、民主管理的目的。
1.4 员工建议提案活动的原则是“鼓励、支持、信任、采用”。
1.5 员工合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,在各个环节的管理过程中,各级管理人员要认真对待,积极鼓励,有效评估,及时反馈,严格把关。
二、适用范围
2.1 适用于南工锻造有限公司所有在职员工,涉及各级管理人员职责范围内的提案,不适用本办法。
三、组织机构
3.1 为保证员工合理化建议活动的顺利开展,公司成立员工提案评审委员会。由总经理任评审委主席,生产副总任副主席,其他高管及总经办、制造部、技术部、质检部等有关职能部门负责人任委员。
3.2 评审委员会为员工建议提案活动的领导机构。其职责是:组织发动员工提出合理化建议;审核员工提案;审批建议项目的立项与实施;评估建议项目的效果与价值;审核奖励等第和实施奖励等有关工作。
3.3 在评审委员会的领导下,员工建议提案的日常管理工作、以及组织、宣传、发动、审查工作由总经办负责。其他各部门各级管理人员应及时对员工的提案进行整理、分类、转达、上报和落实处理。
3.4 采纳、实施等过程由总经办做好建议人、实施项目、部门、初审和创造价值等方面的记录,同时填报奖励申请表,报公司主管副总或评审委进行鉴定、审核。
3.5 评审委员会每月进行一次提案成果评审,每季进行一次集中表彰、奖励。
四、员工合理化建议范围
4.1 员工建议提案(合理化建议),是指有关改进生产技术(包括工艺技术、质量控制技术、设备工装技术)、节约生产成本或资源、提高产品质量、优化管理流程、提升工作效率、促进安全生产和现场改善等方面的办法和措施。结合公司经营管理的特点,员工建议提案的内容划分为以下几个方面:
(1)产品研发技术。包括新材料、新工艺、新型实验测试技术、技术标准等;
(2)涉及人机工程(动作研究、时间研究、设备效率、操作工步)、员工操作方法等有关生产效率方面的课题;
(3)涉及安全生产技术、劳动保护技术措施的改进;
(4)涉及各类原材料、能源(天燃气、电能)、机物料利用效率和降低生产成本的措施和办法;
(5)涉及产品质量控制、分析、改善、提高的措施、方法,以及实验、检测手段的改进;
(6)涉及新技术的推广应用,引进技术的消化吸收和技术再创新;
(7)涉及现代管理方法、手段的创新和应用,生产工艺流程、内部管理流程、物流、信息流的改进等基础管理工作的完善方面;
(8)涉及设备技术、工装技术、运输工具、测量工具、自动化技术的改进和革新,以及设备的维护和保养等基础工作方面。
(9)涉及工作现场的管理改善,实施持续性、可视化、实效性、激励性的管理方面。
4.2 员工建议提案的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、员工操作方法等有所提高和改进而言,所提建议提案应具有超前性、可行性和效益性,经过系统或局部的努力,能促使其实现的,均属于本范围。
4.3对于发现生产管理(工艺、流程)上有重大缺陷,并提出修改方案,从而避免了生产过程中的长期浪费或质量下降,即使成本短期内有提高,亦应属于本范围。
4.4 技术人员、管理人员在完成本职工作的前提下,提出与本身职责虽无直接联系,但对目前本公司而言采用后有明显效益的,均属于本范围。
4.5公司更加鼓励员工在少投入或不投入相关资源的情况下,回绕效率、质量、成本、交期、安全、作业人员士气,提出方法性和实效性的改善建议,并能取得实际效果。
4.6下列有关建议提案不列入本范围
1)关于人事管理和工作环境的建议;
2)投诉和抱怨事项;
3)只有管理人员下达指令后才能做完的建议;
4)太模糊或不可能实现的建议;
5)剽窃获得的建议;
五、申报与评审程序
5.1建议提案均应事前由建议人以书面形式表达,填写简易建议表或高级建议表,高级建议表须在简易建议表获得评审通过后填写,必要时可附有图文、数据资料等。员工填写的建议表可采用直接向车间主管投递,也可投递到公司指定的建议箱中。
5.2员工每项建议提案
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