31演示文稿的基本操作绪论.ppt

3.1演示文稿的基本操作 1.建立演示文稿2003 (1)建立演示文稿 单击任务栏的【开始】按钮，选择【程序】菜单中的【Microsoft PowerPoint】命令则进入PowerPoint。进入后， 屏幕出现如图5-114 所示的PowerPoint 2003窗口(见下页)。 在屏幕右边出现【PowerPoint】任务窗格，PowerPoint 2003的多种 命令都集成在这个窗格中。位于窗格的右上角设有两个按钮， ， 其中 是“其他任务窗格”按钮， 是关闭按钮。 单击“其他任务窗格” 按钮，会显示如图5-115（a）所示的下拉菜单。单击其中的任何一项任务，就可以切换到相应的任务窗格。在不同的任务窗格中，各个选项是以蓝色字体的超级链接的形式出现的，若将鼠标指针指向该链接，鼠标将变成一只小手，单击后将会运行该命令。例如，单击【开始工作】选项，会弹出如图5-115（b）所示的【开始工作】菜单；单击【新建演示文稿】选项，会弹出如图5-115（c）所示的【新建演示文稿】菜单。单击【幻灯片版式】选项，会弹出如图5-115（d）所示的【幻灯片版式】菜单。 制作新演示文稿的操作步骤是： 1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，将会出现如图5-116所示的【新建演示文稿】任务窗格。 2）单击【新建演示文稿】任务窗格中的 【空演示文稿】，将会出现如图5-117所示的【幻灯片版式】任务窗格。系统为用户提供了4种类型的板式，分别为“内容板式”、“文字板式”、“文字和内容板式”以及“其他板式”，用户可以根据需要单击其中的一种即可。 3） 向幻灯片中或输入文本、或插入各种各样的对象。 4） 添加新的幻灯片。 (2)利用内容提示向导建演示文稿 PowerPoint 2003为用户提供了多种新建演示文稿的方法，利用内 容提示向导也是一种快速创建演示文稿的方法。其操作步骤如下： 1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，在PowerPoint 2003窗口的右面会出现【新建演示文稿】任务窗格。 2）在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】下的4个选项中，选择【根据内容提示向导】选项，并单击后，就会出现如图5-118所示的【内容提示向导】对话框； 3）二次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如图5-119所示的【内容提示向导】对话框。在该对话框中若选择了【全部】，则在演示文稿类型列表中会列出全部的演示文稿类型供用户选择。例如，这次选择的是【实验报告】。 5）四次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如图5-121所示的【内容提示向导】中的对话框。当用户输入了演示文稿的标题、每张幻灯片都包含的对象等内容后，五次再次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮。将会出现如图5-122所示的对话框。并提示用户，到此已经完成利用内容提示向导创建演示文稿的操作。 6）六次单击【完成】按钮 ，即可生成如图5-123所示的利用内容提示向导创建的【实验报告】演示文稿。 (3)利用模板创建演示文稿 如果希望利用系统提供的模板制作幻灯片，选择图5-116中的【新建演示 文稿】任务窗格中的【本机上的模板】选项后，其操作步骤如下： 1）单击图5-116中的【本机上的模板】选项，会出现如图5-124所示的【新建演示文稿】对话框； 2）单击【新建演示文稿】对话框中的【设计模板】标签，就会出现如图5- 117 所示的多种【幻灯片版式】，用户可以从中选择喜欢的模板。 3）单击选中的模板图标； 4）单击【确定】按钮；就会出现利用模板创建的演示文稿，例如，选择 的“吉祥如意”模板，如图5-125所示。 (4) 删除和添加幻灯片对象 对于每张幻灯片，可以向其添加新内容，也可以删除原有内容。幻灯片中 的内容被称为对象，它们可以是文字、图片、表格、图表等内容。如果欲 删除幻灯片中的某个对象，可单击该对象进行选择，选中的对象四周出现 尺寸控点，按Delete键或【编辑】菜单中的【清除】命令即可删除选中对 象。 如果要向幻灯片添加新对象，可通过【插入】菜单实现。其中的【图片】、 【文本框】、【表格】、【图表】命令分别用于添加图片、文字、表格和图 表。还可以通过【绘图】工具栏在幻灯片中绘制各种图形。 (1)保存演示文稿 通过【文件】菜单的【另存为】命令或【保存】命令都可以将演示文稿存盘。系统默认演示文稿文件的扩展名为“.ppt”。 (2)打开演示文稿 单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或使用【文件】