ACCESS2010基础分析.ppt

数据导出 数据导出是将数据库对象输出到文本文件、电子表格或其它数据库文件中，这样可以使其它程序能够使用Access数据库的数据。 【例5-28】将数据库文件“人事管理.accdb”中的数据表“职工档案”导出为Excel工作簿。 （1）打开要导出数据的数据库文件“职工管理.accdb”，打开“职工档案”表。 （2）在“外部数据”选项卡的“导出”组中，单击“Excel”命令，打开“选择数据导出操作的目标”对话框，可以选择导出的位置及格式，这里采用默认设置，如图5-75所示，单击“确定”按钮，即可完成数据的导出。 例5-21使用SQL创建一个更新查询，要求将工号为“10006”的职称调整为“教授”。 §5.5 查询 SQL命令如下： UPDATE 职工档案 SET 职称 = 教授 WHERE 工号=10006; 例5-22使用SQL创建一个多表更新查询，要求按照图5-40所示的“工资调整”表相应工号的工资涨幅值，在“职工工资”表中对基本工资进行调整。 §5.5 查询 SQL命令如下： UPDATE 职工工资,工资调整 SET 基本工资=基本工资+工资涨幅 WHERE 职工工资.工号=工资调整.工号; 窗体 窗体是一种重要的数据库对象，是Access数据库重要的交互性界面，主要用于显示、修改和输入数据。 窗体的创建 窗体的设计视图及其应用 窗体的创建 在Access 2010的功能区“创建”选项卡的“窗体”组中提供了多种创建窗体的按钮。包括：“窗体”、“窗体设计”、“空白窗体”、“窗体向导”、“导航”和“其他窗体”六个按钮，如图5-42所示 “窗体”按钮：利用当前打开的数据表或查询快速自动创建一个窗体。 “窗体设计”按钮：进入窗体的设计视图，利用各种控件设计窗体。 “空白窗体”按钮：一种快捷的窗体创建方法，适用于窗体上放置少量字段的情况。 “窗体向导”按钮：运用向导方式创建窗体。 可以利用快捷方式创建窗体，然后利用窗体的设计视图进行进一步的设计。 【例5-23】使用“窗体向导”创建一个显示职工信息的窗体 1）打开窗体向导对话框。打开人事管理数据，在功能区“创建”选项卡“窗体”组中单击“窗体向导”按钮，打开“窗体向导”对话框。 （2）选择数据源及字段。在“窗体向导”对话框中，从“表/查询”下面的列表中选择数据源为“表：职工档案”。从“可用字段”列表中选择所有字段，如图5-43所示，单击“下一步”按钮，进入“窗体布局”选择对话框。 （3）选择窗体布局。此处选择“纵栏表”，如图5-44所示，然后单击“下一步”按钮，进入指定“窗体标题”对话框。 4）指定窗体标题。在窗体标题框中输入“职工信息”，如图5-45所示，然后单击“完成”按钮，即可以看到窗体显示界面了，如图5-46所示。在导航窗格中，可以看到名为“职工信息”的窗体对象。 窗体的设计视图及其应用 在Access 2010中，窗体的视图分为：窗体视图、数据表视图、数据透视图视图、数据透视表视图、布局视图和设计视图，如图5-47所示 【例5-24】使用窗体设计视图创建一个如图5-48所示显示职工信息的窗体。 （1）打开人事管理数据库，在功能区“创建”选项卡“窗体”组中单击“窗体设计”按钮，打开窗体设计视图窗口，如图5-49所示。 说明： ①如果不喜欢网格线，可以右击快捷菜单点击菜单项“网格”； ②如果想调整窗口的大小，可以将鼠标移到窗体的右下角，拖动即可。 ③窗体的设计视图中可以看到窗体有多个部分组成，每部分称为“节”。所有的窗体都有主体节，还可以包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚节，默认情况现只有主体节，可以在右键快捷菜单中设置显示或隐藏其它节，如图5-50所示。 在窗体上根据具体情况添加各种控件。进入窗体的设计视图后，出现了窗体设计工具选项卡，由“设计”、“排列”和“格式”三个子选项卡组成，控件在“设计”子选项卡中，如图5-51，5-52，5-53所示，点击工具箱中的标签控件 ，然后将鼠标移到窗体上单击，则会出现一个光标输入点，即可输入文本，此处输入“职工信息显示”。输入文本后，可以通过控件的属性表或“格式”选项卡设置文本的格式。 （3）保存窗体。通过单击窗体或者选择“文件”选项卡“保存”命令，在“另存为”对话框中为窗体取合适的名称。 （4）查看窗体运行结果。在窗体视图下可看到窗体的运行结果，如图5-48所示。 【例5-25】使用窗体设计视图对如图5-48所示窗体进行修改，增加两个实现记录查找和删除的按钮，如图5-55所示。 （1）打开窗体设计视图窗口。 打开人事管理数据库，在导航窗格中选择窗体“窗体设计视图举例”，右键快捷菜单中选择“设计”进入了窗体的设计视图，选择“文件”选项卡“对象另存为”命令，在 “另存为”对话框中将窗体另存为“窗体设计视图按钮