access2010数据表分析.ppt

２．参照完整性 指数据的正确性、准确性和有效性。参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 如果实施了参照完整性：当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。 3．建立表间关系 建立表间关系的方法包括：使用向导创建数据库同时创建表间关系；使用“关系”命令定义表间关系。 4．编辑表间关系 编辑表间关系能够进一步优化数据库性能。 编辑内容包括：删除、修改表间关系等。 5．子数据表 子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图。 在建有关系的主数据表视图上，每条记录左端都有一个关联标记“□”。在未显示子数据表时，关联标记内为一个“+”号，此时单击某记录的关联标记，即可显示该记录对应的子数据表记录数据，而该记录左端的关联标记内变为一个“?”号。若需展开所有记录的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部展开”命令；若需折叠展开的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部折叠”命令。 3.1.5 向表中输入数据 1．以数据表视图方式输入数据 2．创建查阅列表字段 3.1.6 获取外部数据 1．导入数据 导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。 一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。 2．链接数据 链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。 3.2 表的维护 　　为使数据库中表结构更合理，内容使用更有效，需要对表进行维护。 3.2.1 打开/关闭表 1．打开表 使用打开命令（改内容） 使用设计命令（改结构） 2．关闭表 3.2.2 修改表结构 1．添加字段 2．修改字段 3．删除字段 4．重新设置主键 3.2.3 编辑表内容 1．定位记录 组 合 键 定 位 功 能 Tab 回车 右箭头 下一字段 Shift+Tab 左箭头 上一字段 Home 当前记录中的第一个字段 End 当前记录中的最后一个字段 Ctrl+Home 第一个记录中的第一个字段 Ctrl+End 最后一个记录中的最后一个字段 1．定位记录 组 合 键 定 位 功 能 上箭头 上一个记录中的当前字段 下箭头 下一个记录中的当前字段 Ctrl+上箭头 第一个记录中的当前字段 Ctrl+下箭头 最后一个记录中的当前字段 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Ctrl+PgDn 左移一屏 Ctrl+PgUp 右移一屏 2．选择记录（鼠标 ） 数 据 范 围 操 作 方 法 字段中的部分数据 单击开始处，拖动鼠标到结尾处 字段中的全部数据 ”后单击鼠标左键 相邻多字段中的数据 ”，拖动鼠标到最后一个字段尾部 一列数据 单击该列的字段选定器 多列数据 将鼠标放到第一列顶端字段名处，待鼠标指针变为向下箭头后，拖动鼠标到选定范围的结尾列 一条记录 单击该记录的记录选定器 多条记录 单击第一个记录的记录选定器，按住鼠标左键，拖动鼠标到选定范围的结尾处 所有记录 选择“编辑”→“选择所有记录”命令 2．选择记录（键盘 ） 选 择 对 象 操 作 方 法 一个字段的部分数据 光标移到字段开始处，按住Shift键，再按方向键到结尾处 整个字段的数据 光标移到字段中，按F2键 相邻多个字段 选择第一个字段，按住Shift键，再按方向键到结尾处 3.2.3 编辑表内容 3．添加记录 4．删除记录 5．修改数据 6．复制数据 3.2.4 调整表格式 1．改变字段显示次序 2．调整行显示高度 有两种显示方法：手工调整和格式菜单中的行高/列宽命令调整 3．调整列显示宽度 有两种显示方法：手工调整和格式菜单中的行高/列宽命令调整 3.2.4 调整表格式 4．隐藏不需要的列 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的隐藏列命令 5．显示隐藏的列 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的取消隐藏列命令 3.2.4 调整表格式 6．冻结列 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的冻结列命令 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的取消所有冻结列命令 7．设置数据表显示格式 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的数据表命令设置数据表格式 8．改变字体显示 在“数据表”视图中，使用格式菜单中的数据表命令设置数据表格式。 3.3 表的管理 3.3.1 查找数据 查找指定内容 在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的查找命令 查找空值或空字符串 空值是字段中还没有值,可用Null值代替 空字符串是用双引号括起来的空字符串,即””,中间没有空格,长度为0 3.3.1