Access数据库2003教学-CH3分析.ppt

Access2003数据库教程 第3章 重要的表操作 3.1 创建表 3.2 修改表结构 3.3 编辑数据表中数据 3.4 使用数据表中的数据 3.5 更改数据表的显示方式 3.6 创建表关系 本章小结 3.1创建表 下面将介绍如何在数据库中创建数据表和在表中存入数据。 创建表常用的方法有： 使用设计器创表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 3.1.1通过输入数据创建表 通过输入数据创建表，就是利用数据表视图，完成的创建和数据的输入。 通过输入数据创建“课程”表的步骤为： ⑴ 打开数据库系统，在数据库窗口的对象栏中选择表对象→单击工具栏上的“新建” →选择“数据表视图”或是直接双击“通过输入数据创建表”选项 →确定。 ⑵ 将数据直接填入数据表中，然后保存对表的设计的更改。 ⑶系统提示尚未定义主键时，单击“是”按钮，系统将自动为表创建一个主键；单击“否”按钮，可以在以后另行为表设置一个主键。 3.1.2使用向导创建表 3.1.3表的导入与链接 数据的导入与链接功能可以将其他格式的数据导入或链接到Access数据库中。 3.1.3表的导入与链接 1.Access 2003可以访问的数据文件格式 3.1.3表的导入与链接 表的导入操作方法： 打开准备接收数据的数据库→ “新建表”对话框中选择“导入表”。 选择“文件”→“获取外部数据”→“导入”项→ 选择文件类型→选择要导入数据的文档→完成导入。 3.1.3表的导入与链接 3.1.4使用表设计器创建表 1.表设计器 3.1.4使用表设计器创建表 3.1.4使用表设计器创建表 3.1.4使用表设计器创建表 3.1.4使用表设计器创建表 3.1.4使用表设计器创建表 输入掩码的作用是：用户在向表中输入数据时看到掩码后，就知道应该以什么格式输入数据，如果不按照掩码的要求输入，数据就不能输入到相应的字段中。只有“文本”、“数字”、“日期和时间”和“货币”类型的字段能够设置“输入掩码”属性。 输入掩码使用字面显示的字符来控制字段或控件的数据输入，就是一种控制字符输入格式的手段 在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据（例如，电话号码的区号），而其他数据则是可选的（例如电话分机号码）。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。 有效性规则是给字段输入数据时设置的限制条件。 假设学生的年龄都在18岁以上，可以为“年龄”字段设置“=18”的有效性规则。当在“年龄”字段输入了小于18的数据时，系统将显示出错信息，并强迫光标停留在“年龄”字段，直到输入的数据=18为止。 具体操作方法：把光标移动到“年龄”字段的有效性规则的文本框中，直接输入表达式：=18 。 有效性规则用表达式来定义，表达式由运算符和比较值等组成。比较值可以是常量、变量或函数。表3.1.4给出了若干有效性规则表达式示例。 3.1.4使用表设计器创建表 3.2修改表结构 3.3编辑数据表中数据 3.3编辑数据表中数据 3.3.2修改数据表中数据 1．直接修改数据 按Delete可删除光标后的数据。注意：字段值的修改只是修改显示，只有在光标定位到被修改记录之外的其他记录中时，对该记录的一个或多个字段的修改才会被保存起来。 2．批量数据的修改 使用 “查找与替换”功能来完成批量数据的修改 3.3.3复制数据表中数据 3.3.3复制数据表中数据 3.3.4删除数据表中的数据 删除记录分为两步: 第一步：先按上述选中记录或字段的方法，选中拟删除的数据。 第二步：单击菜单栏的“编辑”→“删除”，或者按Delete键，就可将选中的记录删除。 3.4 使用数据表中的数据 3.4 使用数据表中的数据 3.5 更改数据表的显示方式 3.6创建表关系 3.6创建表关系 使用参照完整性的目的是防止出现孤立记录并保持参照同步，以便不会有任何记录参照已存在的其他记录。实施参照完整性的方法是为表关系启用参照完整性。实施后，Access 将拒绝违反表关系参照完整性的任何操作。Access 拒绝更改参照目标的更新，还拒绝删除参照目标的删除。 如果在启用参照完整性时遇到困难，请注意需要满足以下条件才能实施参照完整性： 来自于主表的匹配字段必须是主键字段或具有唯一的索引。 相关的字段必须具有相同的数据类型。例外的是自动编号字段可与 字段大小 属性设置为长整型的数字字段相关。 这两个表必须同属于一个 Access 数据库中。不能对其它格式的链接表实施参照完整性。但是，如果来源表为