分岁酒工作计划.doc

目 录 1、2012年分岁酒工作计划表（前期）……………………2 2、2012年分岁酒工作计划表（当天）……………………4 3、采购物品清单………………………………………………5 4、制作物品清单………………………………………………5 5、需带到酒店物品清单………………………………………6 6、抽奖安排……………………………………………………7 7、优秀员工颁奖安排…………………………………………7 2012年分岁酒工作计划表（前期） 序号 工 作 任 务 责任人 要求 完成时间 备注 1 确定就餐酒店（云天楼大酒店） 谢南琴 12月25日 　 2 桌牌取回 谢南琴 1月12日 　 3 酒店平面图领取 谢南琴 1月12日 　 4 确定菜单 谢南琴 1月18日 　 5 分岁酒横幅制作:1条，7米长 肖秀香 1月22日 　 6 确定导向牌内容 谢南琴 1月22日 　 7 酒店背景、海报的制作落实 肖秀香 1月18日 　 8 确定酒会酒水 谢南琴 1月22日 　 9 中华香烟的申报及采购 唐艳 1月22日 　 10 入住酒店的预定、安排 谢南琴 1月24日 　 11 酒会通知 肖秀香 1月24日 　 12 酒会当天保安工作的安排 谢南琴 1月25日 　 13 就餐座位的安排，确定桌长 肖秀香 1月23日 　 14 写桌牌 钱江涛 1月22日 　 15 制作抽奖券，并发至各部门 许伟伟、林素辉 1月24日 　 16 菜单打印60份 许伟伟 1月24日 　 17 抽奖奖金申报，零钱准备 肖秀香 1月25日 　 18 抽奖红包、礼炮、餐巾纸的申报购买（附采购清单1） 唐艳 1月22日 　 19 酒店横幅、优秀员工（干部、团队）奖励牌、锦旗制作（附清单2） 肖秀香 1月23日 　 20 抽奖主持人确定 谢南琴 1月18日 　 21 主持台词撰写 　 1月20日 　 22 抽奖嘉宾的确定 谢南琴 1月23日 　 23 酒会当天拍摄工作安排 许丹波 1月26日 　 24 背景音乐准备（颁奖） 许丹波 1月25日 　 25 酒会当天车辆安排 项宇 1月26日 　 26 工作分工明细发放 肖秀香 1月25日 　 2012年分岁酒工作计划表（当天） 序号 工 作 任 务 责任人 时间 备注 1 本次分岁酒总调度 谢南琴 全程 　 2 物品运输到酒店（附清单3） 唐艳 　 　 3 酒水准备 谢南琴 16:00 　 4 奖金红包的准备、保管 肖秀香 　 　 5 就餐现场布置（桌牌、餐巾纸、指示牌、香烟） 唐艳、张佳、许伟伟 16:30 　 6 收抽奖券 张为、林素辉 17:00 　 7 酒水的增补和分配总负责 张为 全程 　 8 每道菜的进度跟踪总负责 张为 全程 　 9 抽奖奖品的保管 肖秀香 全程 　 10 晚宴进程跟踪 谢南琴 全程 　 11 接待人员 张佳、林素辉、许伟伟 17:00 　 13 拍摄工作 许丹波 全程 　 14 抽奖、颁奖进行（见附表） 　 　 　 15 放礼炮 张为、朱品跃 　 　 16 现场清理工作 行政人事部全体 　 　 17 分岁酒结账、入住酒店结账 谢南琴 　 　 18 清点物品，物品运回公司 唐艳、张为、肖秀香 　 　 需采购物品清单 序号 采购物品 数量 采购负责人 完成时间 备注 1 啤酒 100箱 2 可乐 60瓶 3 雪碧 60瓶 4 中华香烟 10条 5 餐巾纸 25条 6 烟花、爆竹 7 礼炮 18个 抽奖、颁奖 8 荣誉证书 20本 9 荣誉证书纸张 35张 10 红包 需制作物品清单 序号 制作物品及规格 数量 跟踪负责人 完成时间 备注 1 横幅 1条 2 导向牌 2个 酒店制作 3 抽奖券 依人数定 自做 4 桌牌 自写 5 菜单 自做 6 座位示意图 自做 7 抽奖箱 1个 自做 需带到酒店物品清单 总负责：唐艳、张为、肖秀香 序号 名称 数量 备注 1 抽奖的红包 2 抽奖箱 3 礼炮、烟花、爆竹 4 中华香烟 5 纸巾 6 桌牌 7 座位示意图 8 菜单 9 座位安排表 10 托盘、红布 11 大红布（盖礼品用） 12 锦旗 13 荣誉证书、绶带、胸花 14 奖金牌（5000元） 15 优秀员工、干部奖励牌 16 抽奖奖品 抽奖、颁奖安排 奖项 时间 安排 名额 抽奖、颁奖 嘉宾 礼仪公证人 奖品方式 备注 幸运奖 19：00