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组名 负责方 工作职责 活动组委会 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥 主办单位 1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 联络组 主办单位 1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作 媒介组 主办单位 1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 筹备小组构成及分工（一） 筹备小组构成及分工（二） 组名 负责方 工作职责 安全保卫组 主办单位 现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场贵重物品的看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 文秘组 主办单位 1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料 指挥组 协办单位 1、全面监督、把控活动现