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中国联通服务管理规范1.0
(征求意见稿)
2009年2月
中国联通客户服务部
目 录
第一章 总 则 3
1 概述 3
2 品牌服务标识 3
第二章 营业厅 4
1 管理架构及工作要求 4
2 服务规范 7
3 服务运营规范 8
4 3G品牌店 15
第三章 客服中心 15
1 管理架构及工作职责 15
2 业务规范 17
3 运营规范 20
4 系统支撑 40
第四章 客户俱乐部 41
1 管理架构与工作职责 41
2 业务规范 45
3 会员卡的管理 52
4 运营规范 53
第五章 客户经理 58
1 管理架构和工作职责 58
2 VI及行为规范 60
3 管理规范 60
第六章 电子渠道 63
1 管理架构及工作职责 63
2 服务规范 64
3 服务运营规范 67
第七章 服务行为 68
1 服务理念和服务行为准则 68
2 服务人员行为规范 68
3 服务语言规范 71
第八章 中国联通投诉处理规范 72
1 管理构架和职责 72
2 客户投诉处理 74
3 升级投诉处理 83
4 客户申诉处理 85
第九章 客户服务信息采编规范 88
1 管理架构及工作职责 88
2 信息采编业务规范 89
3 管理规则 90
总 则
概述
目的
围绕公司品牌战略,树立“以客户为中心,用服务促发展”的服务工作理念,适应3G业务及融合业务需要,打造公司服务品牌,统一各分公司、各渠道服务规范,确定服务标准,加强服务管理,提升服务质量,建立公司统一的形象。
内容范围
针对公司服务渠道的服务管理及服务行为等进行统一规范,具体从3G品牌店、自助服务店、营业厅、客服中心、俱乐部、客户经理、电子渠道、行为规范、投申诉处理、信息采编等方面进行规范。
适用范围
本规范作为中国联通各省分公司、地市分公司所属3G品牌店、自助服务店、营业厅、客服中心、俱乐部、客户经理、电子渠道服务管理的执行规范。其它服务渠道参考本规范执行。
本规范是对分公司各渠道服务质量进行评价、监督和考核的基本依据和服务品牌“******”的挂牌依据。
编制依据
本规范制定依据《中华人民共和国电信管理条例》、中华人民共和国信息产业部颁布的《电信服务规范》、及公司总体市场发展战略和《中国联通品牌策略及规划》。
编制附则
本规范由中国联通客户服务部制定并负责解释。本规范的增补和修订由中国联通客户服务部负责。
本规范自下发之日起执行。
品牌服务标识
公司品牌规划
根据公司品牌架构采用公司品牌下的全业务品牌,在3G试商用前将推出全业务品牌。全业务品牌包含公司所有产品及业务,并按照业务类别延展成个人、家庭、集团客户三大类子品牌,并面向各业务统一规划服务标识。
服务标识名称
标识名称:“****”(待定)
“****”是中国联通对外服务的统一标志和客户服务的唯一标识,其宗旨是:提供规范服务,追求客户满意。(待定)
服务标识
服务口号
“联通10010 ,真诚连通”(待定)
标识色彩及风格
选择国际流行的紫罗兰为底色,象征温情、贴心,树立联通的整体服务形象。风格轻松、明快、舒畅,强调视觉享受和客户感知。(待定)
标识定位及内涵
定位:真诚、进取、完美
真诚服务——保持真诚的工作态度,处处为客户着想,向客户提供全天候、全方位的客户服务。
不断进取——倾力做到质量领先一步,永不满足、进取创新。
追求完美——在客户满意的基础上,以十全十美为追求目标。(待定)
标识使用
“****”服务标识使用:服务宣传的统一标识,服务产品的品牌标志,服务水平的达标检查。
服务宣传的统一标识——中国联通对外进行服务的统一宣传标识,使用”****”。
服务产品的统一标志——中国联通对外推出服务产品的统一标志,使用”****”。
服务水平的达标检查——中国联通各对外服务窗口,达到公司统一规范要求后,方可挂牌”****”×××。(待定)
本规范是针对服务水平达标检查的规范。
营业厅
本部分适用于中国联通自有营业厅及3G品牌店。在对外形象、服务要求、日常管理上都遵循三个“统一”的原则。即:统一VI形象、统一服务规范、统一服务标准。
本部分是”****”营业厅挂牌的基础依据,”****”挂牌仅针对公司自有营业渠道。
其它社会合作渠道,各省可根据实际情况,。日常工作计划、任务安排。每天的班前例会,及时传达公司精神业务通知做好客户重大投诉的解释工作。营业厅费用、资产管理,保证资产的安全和费用利用效率。
营业各类报表
协调相关部门对重大、紧急事件进行处理,重大问题。对营业员进行业务知识、服务技巧、营销技巧服务理念方面的培训汇总日常工作中的疑难问题,对营业员进行
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