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国际商务谈判的基本礼仪 (一)谈判准备阶段礼仪 (二)谈判开局阶段礼仪 (三)正式谈判阶段礼仪 (四)签约阶段礼仪 小组成员:唐瑞月 陈晓焦 陶由 高雪峰 (一)谈判准备阶段礼仪 --做好迎送准备 --注重仪容、仪表 --合理安排洽谈地点 --布置好洽谈座位 在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,可以获得信赖、理解与尊重。 注重仪容、仪表: ----黄金印象 服饰 化妆 体态 仪容要求 1、男性 头发:发型简单大方,长短适当,干净整齐,不准留新潮、怪异的发型,亦不准染发,最好也不要烫发。不准蓬头乱发。 面部:保持干净清爽,养成每天上班前必剃须的习惯,不准留胡子,也不能留大鬓角; 谈判前,不要进食大蒜、葱、韭菜、洋葱、腐乳之类的食物,保持牙齿清洁,没有食品残留物,也没有异味。 手:被商界称为“第二张名片”,谈判时,握手问候、交换名片和递送文件等都会将手展示于人,因此,及时修剪指甲,保持手的干净整齐也是必要的。 仪容要求 2. 女性 发型:端庄大方,修剪得体的短发最好,过肩的长发应该用发卡、发箍加以固定,或盘成发髻。选用的发卡、发箍也不能过于花俏,以朴实素雅为佳。 脸部:应化淡雅的日妆,保持妆容的和谐清爽,一般不宜文眉、文眼线,因为显得呆板,唇膏和眼影也不要过于浓艳,要与服饰协调,保持同一色系为最佳。可适当使用清新的淡香水,但香气不可过于浓烈。 手部:除保持干净整齐外,可适当使用指甲油美饰一下指甲,但必须用无色透明或浅色(浅红、浅紫等)的指甲油,不宜涂抹彩色指甲油。 商务谈判地点的选择: 在己方所在地谈判(主场) 在对方所在地谈判(客场) 在双方所在地轮流谈判(主客场轮流) 在第三方所在地谈判 谈判座次安排 1 6 4 2 1 3 5 7 7 5 3 1 主方 2 4 6 正 门 首席客方 翻译席 谈判座次安排 2 正 门 首 席客 翻译席 1 2 3 4 6 5 7 1 2 4 6 3 5 7 谈判座次安排 3 正 门 首 席 翻译席 1 2 3 4 6 5 7 1 2 4 6 3 5 7 谈判组成人员—— 解决问题型 ( 5人 ) 调查问题型 ( 10人) 工作展示型 ( 30人) 动员型 (越多越好) 当4个人的会议增加到5人时,其复杂程度将增加127%。 ----3M公司会议研究所 (二)谈判开局阶段礼仪 谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。 1.影响谈判开局气氛的无声因素 服饰因素 目光因素 动作与手势因素 服装要求 出席商务谈判的正规场合,应穿得传统、庄重、高雅,要求: 1、男性:应穿深色(蓝、黑、灰、棕)的三件套或两件套西装, 深蓝色显示出高雅、理性、稳重; 灰色比较中庸、平和,显得庄重、得体而气度不凡; 咖啡色是一种自然而朴素的色彩.显得亲切而别具一格; 深藏青色比较大方、稳重.也是较为常见的一种色调,比较适合黄皮肤的东方人。 衬衣选白色(或与西装同色系) 、打素色或条纹领带,配深色袜子和黑色皮鞋。 首饰除结婚戒指外,一般不戴其他首饰,最好能戴上一只有品味的手表,既能掌握时间,又是最好的装饰品。 在商务谈判场合,男性不应穿着茄克衫、牛仔裤、T恤衫、旅游鞋、凉鞋等休闲服装出席。 服装要求 2.女性 端庄、典雅的套裙 套裙的颜色以冷色调为主,如藏蓝、烟灰、暗红、炭黑、雪青等等,以体现着装者的稳重、端庄 肉色的长筒或连裤丝袜和黑色的高(中)跟鞋。 适当点缀一两件首饰或胸针(花)、丝巾等。 出席商务谈判的女性,切忌穿得太紧、太透、太花、太露、太短的休闲装或牛仔装、运动装,也不要佩戴太多的首饰,否则既显得没有教养,也显得没有品味。 谈判之初的姿态动作对把握谈判气氛 起着重大作用: 1.目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至 前额的三角区域正方,这样使对方感到被关 注,觉得你诚恳严肃。 2.手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手 势,以免造成轻浮之感。 3.切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无 礼。 作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
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