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南 京 工 程 学 院 企业资源规划（ERP） 课程实验报告 作 者： 赵明莉 学 号： 209110224 系 部： 经济管理学院 专 业： 营销111 指导者： 金卫健 2014 年 12 月 南 京 采购系统初始化 （一）实验一（采购系统初始化） 主要内容 分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数 修改具有“受托代销”要求的存货档案 分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额 对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账 备份666帐套的期初数据 本人工作 1、设置系统参数 1）设置采购管理系统参数 2）修改存货档案 3）设置库存管理系统参数 4）设置存货核算系统参数 5）应付款管理系统参数设置和初始设置 （1）帐套参数设置 （2）应付款管理系统的基本科目设置 （3）应付款管理系统的结算方式 2、期初数据录入 1）采购管理系统期初数据录入 2）库存管理系统期初数据录入 3)存货核算系统期初数据录入 （1）存货期初数据录入与审核 （2）存货期初差异录入 3、期初记账 二、实验二（普通采购业务一） 主要内容 设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号” 按要求进行单据设计 录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认 录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号 进行采购结算 支付采购款项或确认应付账款 在总账系统查看有关凭证 帐套备份 本人工作 1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号” 2、单据设计 第2笔业务的处理并审核 5、第3笔业务的处理 1）生成采购到货单 2）生成采购入库单 3)填制采购发票 4）采购结算 5）采购成本核算 生成凭证 6）财务部门确认应付账款 6、第4笔业务的处理 7、第5笔业务的处理 8、第6笔业务的处理 9、第7笔业务的处理 1）生成采购到货单 2）采购入库单 填制采购发票 4）采购结算 5）采购成本核算 三、采购管理的总结体会 通过这次ERP的实验，对所学知识有了进一步的了解。在实验过程中，出现了一些问题，但最后都得以解决。通过这些错误，使得我对这些知识点更加印象深刻。 ERP知识在企业中的实际作用是很大的，现代社会企业的竞争是科技的竞争，ERP软件的引入，对企业来说，是一种有力地对抗竞争的武器，能够实现资源优化配置，降低成本，提高工作效率。ERP是一个操作性很强的软件，我们要精通它，学好它，就必须老老实实花时间下去，脚踏实地学习。如果吝惜自己的时间的话只会得到那么一丁点的皮毛。ERP是一个整体，供应链、财务、生产都存在着内在的联系，我们必须处理协调好它们三者的关系。仅仅通过学习一个模块、一知半解是远远不足以满足我们以后在工作中的需求的。学习ERP可以让我们把现实中的供应链和软件中的供应链更好的联系起来，使我们对供应链有了新的认识，同时也使原来在书本上不太理解的理论知识得到更好的了解。 26