《5.PowerPoint2003.ppt

PowerPoint 2003 Powerpoint 简介 用于演示文稿的制作。它提供一种图文并茂的交流手段。加上声音、特技和动画等多媒体效果，制作出集文字、图形、声音及视频等元素为一体的电子演示文稿。（*.ppt） 窗口简介 标题栏 工具栏 状态栏 任务窗口 基础知识 演示文稿与幻灯片 幻灯片对象与布局 幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。 在PowerPoint中提供了28种参考布局（幻灯片版式） 模板 PowerPoint 提供两种模板:设计模板和内容模板。 设计模板：幻灯片设计 内容模板：幻灯片版式 创建演示文稿的方法 Ctrl+N 新建幻灯片 文本的输入与编辑 文本框 插入 / 文本框 / 水平（垂直） / 拖动鼠标（所有对象的输入都是在文本框中进行的） 新建与保存演示文稿 1.利用“设计模板”创建演示文稿.利用“设计模板”创建演示文稿有两种方法， （1）在“新建演示文稿”任务窗格中，调出“新建演示文稿”对话框， （2）在“设计模板”选项卡中选择一种设计模板，在右侧预览区中可看到效果。 （3）选中一种模板后，单击“确定”按钮，即可看到利用“设计模板”创建的演示文稿， 在“幻灯片版式”任务窗格中单击所需的版式，即为演示文稿选择一个版式，此时就可以对幻灯片进行编辑了。若要加入新的幻灯片，单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，然后选择新幻灯片的版式即可。 保存新的演示文稿 （1）单击“文件”→“保存”菜单命令，调出“另存为”对话框。 （2）在“文件名”本框中输入该演示文稿的文件名。 （3）在“保存位置”下拉列表框中，选择该文稿保存的路径。 （4）在“保存类型”下拉列表框中，选择保存的类型。“演示文稿”是默认的保存类型。 （5）单击“保存”按钮，即把该文稿以指定的文件名存入到指定的文件夹中。组合键Ctrl+S 保存已有演示文稿  保存已有演示文稿的方法为：单击“常用”工具栏中“保存”按钮，或在“文件”菜单中选择“保存”菜单命令即可。 退出PowerPoint 2003 单击“文件”→“退出”菜单命令，或按Alt+F4组合键，或单击PowerPoint标题栏最右侧的“关闭”按钮，都可以退出PowerPoint 2003。和Office中的其他软件一样，当对演示文稿进行了操作，且在退出之前没有保存文件时，PowerPoint 2003会显示一个提示框，询问是否要在退出之前保存该文件。如果需要保存，单击“是”按钮；否则，单击“否”按钮。 在幻灯片中输入文字和图片 1：输入文本:在幻灯片中输入文本的方法有两种:(1) 直接将文本输入到占位符中；(2) 利用“插入---文本框””按钮。选择水平或垂直按钮。 2：调整文本区的大小和位置 新建幻灯片后，在幻灯片中可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的 文本的编辑也是组成演示文稿重要部分之一，文本布置的好坏直接会影响整个幻灯片的布局效果，文本的编辑包含文本的输入，文本字体的设置，段落编辑等。 格式化文本 在PowerPoint 2003中，也可像Word那样修改文本的字体、字号及颜色，设置段落的格式以及使用项目符号和编号等来美化幻灯片。 （1）更改文本字体、字形及字号 选取要格式化的文本或段落，单击“格式”→“字体”菜单命令，调出“字体”对话框，在该对话框中选择所需的中文字体、西文字体、字形、字号和颜色，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影和浮凸等。 （2）设置对齐方式 选取要对齐的文本，单击“格式”→“字体对齐方式”菜单命令，再单击弹出的级联菜单，从中选择相应的菜单命令即可， （3）设置行距 选取要设置的段落文本，单击“格式”→“行距”菜单命令，可以设置段落与段落之间的距离，设置段落中行与行之间的距离。 插入图片 利用“剪贴画”任务窗格可以搜索剪贴画， （1）在普通视图中，显示要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令， （2）在“搜索文字”文本框中输入说明剪贴画的文字。 （3）在“搜索范围”下拉列表框中选择搜索的剪贴画目录范围。 （4）在“结果类型”下拉列表框中选择搜索的剪贴画类型。 （5）单击“搜索”按钮，在“剪贴画”任务窗格中即可显示搜索到的剪贴画， （6）在需要的剪贴画处单击，即可将其插入到的幻灯片中。 视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 选定幻灯片 （1）在普通视图的“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中显示了幻灯片的标题及正文，此时，单击幻灯片标题前面的图标，即可选定该幻灯片。 选定连续一组幻灯片：先单击第一张幻灯片图标，然后按住Shift键的同时，单击最后一张幻灯片图标，