园林绿化管理处各项管理制度.doc

邵阳市街道绿化所办公室管理制度 建立和完善所内各项管理规章制度，使我所管理工作制度化、规范化，做到有章可循，是增强全所干部职工组织纪律性和工作责任心的需要，经所领导集体研究，特制定以下内部管理制度，请全所干部职工严格遵守。本制度从二O 年 月 日起执行。 （一）学习制度 一、搞好学习，是提高全所干部职工政治素质和业务素质及管理水平的需要。 二、学习的主要内容是习近平“中国梦”重要思想和科学发展观及党的路线、方针、政策、法律法规、业务知识、技能知识等。 三、学习的方法是集中学习和自己学习相结合。集中学习由领导研究决定后，由办公室通知。学习时不准迟到、早退，更不准缺课，若有特殊情况必须先请假。全所干部职工工应养成自学的好习惯形成求知渴的良好氛围。 四、学习要做到“五有”，即有学习计划、有学习资料、有学习笔记、有学习记录、有学习心得，办公室负责对学习情况进行抽查，定期通报。 （二）办公制度 一、坚持文明办公，做到着装整洁，不准穿背心、裤头、拖鞋上班；不准浓妆艳抹；不准在办公室闲谈、嬉闹或高声喧哗；不准在办公室吃食物；不准带小孩上班和接待与工作无关的客人。 二、热情接待来所办事人员，按照“五个一”要求办事，即送上一张笑脸，递上一杯热茶，搬上一把椅子，说上一句和蔼话，给一个明确的答复。 三、工作闲暇时间可阅读政治、业务书籍和相关资料，不准看与工作无关的书刊。 四、各种文件、资料必须按公文处理程序进行运转，并及时归档，妥善保管。下班后办公桌上不得堆放密级文件、资料。 五、遵守作息时间，不准迟到、早退、不准溜岗串岗、不准办私事。 六、外出必须填写去向牌，并向负责人或分管领导告知去向及办事事项。 （三）文书处理制度 一、收文办理程序与要求 （1）收文。收发员要及时领取和接收上级有关来文。急件应立即送交相关领导和部门、队处理，不得以任何理由积压或者拖延。造成损失的，要追究责任。 （2）登记。所有收文统一由收发员登记，并附上收文处理笺，于当日送办公室主任签送（凡参加各种会议带回的文件资料，要及时交给收发员进行登记）。 （3）处理。收发员应按办公室主任的签送意见将文件送处相关领导批示和阅签，特殊情况外，一般要在三日内签署处理意 见。 （4）办理。根据所领导的批示，收发员要及时将文件送具体科室、队或个人，并履行公文交接手续。承办科室、队和个应根据所领导的批示及时办理，完整填写办理结果。对重要公文，办公室应当及时了解和反馈办理执行情况。 （5）文书处理必须做到及时、准确、安全、保密，一份文件一般在五至七天内办理完毕，急件应在限期内办结。 二、发文办理程序与要求 （1）拟稿。凡以绿化所名义对外，对内的文件材料，由有关业务科室、队起草后，统一送办公室审秽核定。 （2）领导审签。办公室审核后，送分管领导签定审查意见，最后由所长签发。 （3）登记、编号。所长签发后的文件由办公室负责统一登记，并分别按有关类别予以编号。 （4）印发。文件统一由办公室负责打印，拟稿人负责文稿的校对、装订无误后，最后经办公室盖章后才能发出。 （5）归档。打印后的文件与原稿盖章后一并交收发员归档。 （四）职工退休、内退、病休、死亡制度 一、单位职工退休应严格按照国家规定执行。 二、职工内退应以市建设局的文件为基础，结合我所的实际，工资执行标准为档案工资的65%（菜篮子补贴除外）。 三、职工病退应出示指定医院开据的证明，工资执行标准为档案工资的50%（菜篮子补贴除外）。 四、职工死亡应严格按照国家规定执行。 五、对特殊病号经所领导商定后发放生活费。 （五）考勤制度 一、考勤要求及程序 （1）全所干部职工必须自觉遵守单位统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，认真履行各自岗位职责。 （2）严肃考勤制度，所办公室负责对全所干部、职工的出勤作不定期进行检查。 （3）各部门工作人员考勤实行上班签到，下班签退制度。 上班签到时间一过，考勤值班人员即将签到薄收走，对上班不履行签到手续，按迟到对对待。上班后因外出办事，必须向分管领导报告，下班时不能及时履行签退手续的，由分管领导签字证明，不则按早退对待。 （4）各部门实行考勤轮流值班制度，每人负责一天，值班人员将当日值班考勤表完善后，交所办公室保管。 （5）所办公室每周将考勤情况在下周一分布，每月汇总一次，有关记录存档，作为年终考核各部门工作人员的依据。 二、严格请假制度 （1）干部职工胡事必须先履行请假手续，经审批后才可准假，请假半天由各部门、队负责人批准；两天以内由分管领导批准，超过两天的由所长同志方可准假。 （2）干部职工请假（急性病及丧假除外）均得事先请假，不得事后补假