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大学时间管理 ——吴博文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. GTD Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一. 收集 就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中。 这个inbox既可以是装实物的文件夹或篮子，也可以是记录的纸张或者PDA。 关键是清空我们的头脑，将一切事情移除到纸张上，解放我们的头脑，不被杂乱无章的事情干扰。 需要做的事情罗列到纸张或PDA上，事情需要的物品放到文件夹或者篮子中. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二.整理。 将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。 对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，针对stuff中不可处理的事务，对他进行一个保存整理，可能未来某一期时机成熟便可处理。 而对下一步行动的组织则一般可分为：等待清单：委派他人去做的事情。未来/某天清单：记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。下一步行动清单：具体的下一步工作。 对于如何区分等待清单还是下一步行动清单，可以参考帕累托原则。 三.组织----核心 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 回顾也是一个反思的过程，看一下一周的计划进程。反思一周中所出现的问题，同时在进行回顾时可以计算一下每周各种事务所消耗的时间，看一下哪些是不必要的或者耗费过多的，为下一周做准备。 四.回顾 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。 GTD一个非常好的地方在于执行活动是可以按照所处环境来划分的。比如划分为在间隙时间（排队、等地铁公交）做的事情，在无人打扰时（一人在图书馆）做的事情等等。当然里面也需要根据所耗时间精力情况进行更加详细的划分。 五.执行 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 你可能听过80/20法则，这是一个很著名的法则，我认为要比数学书上的任何法则都更有实际意义，因为它能直接运用到生活中。这个法则认为，“应该把重点放在20%的重要时刻上，消减不重要的80%的时间。你所完成的工作里的80%的成果，来自于你所付出的20%努力”。 第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。 第二步，删掉不必要做的事，把要做但不一定要你做的是委托别人去做。 第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务