5.8成绩通知单制作.pptVIP

练一练（知识复习） 1、打开桌面上“文件接收柜”文件夹中名称为“复习”的Excel文件。 2、按“专业”字段的升序对 “学生档案”工作表的数据进行排序。 3、你能说出排序后表格中的数据变化吗？ 4、以“专业”字段为关键字进行分类汇总， 汇总方式为“计数”， 汇总项为“专业”。 5、重复第4步再进行一次分类汇总，要求不替换当前分类汇总。 6、你能发现两次分类汇总后表格中的数据有什么变化吗？ 实训任务分解 子任务一：使同一姓名的四次月考成绩连续排列 1、每位同学四次考试成绩应连续的排列在一起，如何实现？ 子任务二：在两个学生成绩之间插入两行空行2、在两个学生成绩之间增加两行空行，如何实现？ 子任务四之一：第一位同学成绩单的制作 子任务四之二：生成最终目标数据 知识与技能小结 1、本任务中是怎样使每一位同学四次月考成绩连续排列在一起的？ 挑战练习 你能将要打印的内容复制到一张新工作表中并快速的完成格式设置吗？ 作 业 每人写一份 Excel中个人成绩通知单制作的实训报告。 Excel中“个人成绩单”的制作 你能帮老师一个忙吗？ 期末了，班主任老师工作都很忙， 现在你的班主任老师有一个Excel的 操作任务需要帮忙处理，亲爱的同学， 你愿意帮这个小忙吗？ 目标任务展示 原始数据 个人成绩单 怎样快速完成任务 原始数据 个人成绩单 原始数据 个人成绩单 1、四次考试成绩 排列在一起 2、每两个学生之间 插入了空行 3、每个学生上面 有字段名 4、每个学生姓名 进行了合并 5、设置了边框 找找左、右两边的表有哪些不同点呢？ 实现方法： 将数据按“姓名”排序 实训任务分解 方法：按“姓名”分类汇总且汇总两次。 实训任务分解 子任务三：生成两学生之间有两空行的目标数据 两次汇总后的数据 目标数据 实现方法：数据复制 实训任务分解 亲！不是简单的复制， 是用公式来填充。 为什么呢？因为…… 方法：数据复制与公式填充 实训任务分解 向下拖动 该区域的 填充柄。 方法：块的复制 2、本任务中是怎样在每两位同学成绩数据之间插入两空行的？ 3、若要在每两位同学之间插入三个空行，如何实现？ 4、本任务中在“块”填充时“块”中的信息不断变化，是因为“块”中 使用了 _______. 答：按 “姓名” 排序 答：进行两次“分类汇总” 答：进行三次 “分类汇总” 公式