第三章 通过Excel2010创建并处理电子表格.ppt

刷新数据源 更改数据源 第五节 Excel数据分析与处理 3、设置数据透视表的格式 第五节 Excel数据分析与处理 4、创建一个数据透视图 数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表一样，可以更为形象化地对数据进行比较、反映趋势。 为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表，在透视表中所做的更改，会立即反映在数据透视图中。 除了数据源来自数据透视表以外，数据透视图与标准图表组成元素基本相同，与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。 第五节 Excel数据分析与处理 5、删除数据透视表或数据透视图 删除数据透视表 删除数据透视图 第五节 Excel数据分析与处理 6、模拟分析和运算 模拟分析是指通过更改某个单元格中数值来查看这些更改对工作表中引用该单元格的公式结果的影响的过程。通过使用模拟分析工具，可以在一个或多个公式中试用不同的几组值来分析所有不同的结果。 Excel附带了三种模拟分析工具：方案管理器、模拟运算表和单变量求解。方案管理器和模拟运算表可获取一组输入值并确定可能的结果。单变量求解则是针对希望获取结果的确定生成该结果的可能的各项值。 第五节 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 (1)单变量求解 单变量求解用来解决以下问题：先假定一个公式的计算结果是某个固定值，当其中引用的变量所在单元格应取值为多少时该结果才成立。 第五节 Excel数据分析与处理 (2)模拟运算表的创建和应用 模拟运算表的结果显示在一个单元格区域中，它可以测算将某个公式中一个或两个变量替换成不同值时对公式计算结果的影响。 模拟运算表最多可以处理两个变量，但可以获取与这些变量相关的众多不同的值。 模拟运算表依据处理变量个数的不同，分为单变量模拟运算表和双变量模拟运算表两种类型。 第五节 Excel数据分析与处理 单变量模拟运算表 若要测试公式中一个变量的不同取值如何改变这些公式的结果，可使用单变量模拟运算表。在单列或单行中输入变量值后，不同的计算结果便会在公式所在的列或行中显示。 第五节 Excel数据分析与处理 双变量模拟运算表 若要测试公式中两个变量的不同取值如何改变这些公式的结果，可使用双变量模拟运算表。在单列和单行中分别输入两个变量值后，计算结果便会在公式所在区域中显示。 第五节 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 (3)使用方案管理器 如果要分析两个以上的变量，应使用方案管理器。一个方案最多获取32个不同的值，但是却可以创建任意数量的方案。 方案管理器作为一种分析工具，每个方案允许建立一组假设条件、自动产生多种结果，并可以直观地看到每个结果的显示过程，还可以将多种结果存放到一个工作表中进行比较。 第五节 Excel数据分析与处理 建立分析方案 第五节 Excel数据分析与处理 显示并执行方案 修改或删除方案 建立方案报表 当需要将所有方案的执行结果都显示出来并进行比较时，可以建立合并的方案报表。 第五节 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 * 三、修饰与编辑图表 创建基本图表后，可以根据需要进一步对图表进行修改，使其更加美观、显示的信息更加丰富。 1. 更改图表的布局和样式 创建图表后，可以为图表应用预定义布局和样式以快速更改它的外观。Excel提供了多种预定义布局和样式。必要时还可以根据需要手动更改各个图表元素的布局和格式。 第四节 在Excel中创建图表 （1）应用预定义图表布局 （2）应用预定义图表样式 （3）手动更改图表元素的布局 （4）手动更改图表元素的格式 第四节 在Excel中创建图表 第四节 在Excel中创建图表 2、更改图表类型 已创建的图表可以根据需要改变图表类型，但要注意改变后的图表类型要支持所基于的数据列表，否则 Excel 可能报错。 3、添加标题 为了使图表更易于理解，可以添加图表标题、坐标轴标题。还可以将图表标题和坐标轴标题链接到数据表所在单元格中的相应文本。当对工作表中文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。 第四节 在Excel中创建图表 4、添加数据标签 向图表的数据点添加数据标签可快速标识图表中的数据系列。默认情况下，数据标签链接到工作表中的数据值。 5、设置图例和坐标轴 设置图例 设置坐标轴 第四节 在Excel中创建图表 四、打印图