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* * * 1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQL Server数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 2. 创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。 3. 建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。 直接的好处： 1、数据透视表可以解决利用函数公式对超大容量的数据库进行数据统计带来的速度瓶颈。 2、数据透视表可以通过行、列和页字段的转换进行多角度的数据分析。 3、数据透视表通过对字段的筛选可以对重点关注的内容进行专题分析。 4、数据透视表可以不同的工作表和工作簿提取数据,甚至不用打开数据源文件。 5、数据透视表可以生成动态报表,保持与数据源的实时更新。 6、数据透视表可以通过添加计算字段或计算项进行差异分析。 7、数据透视表可以随时调用相关字段的数据源明细数据。 8、数据透视图可以自动生成动态分析图表。 * * * * 1）用数据源1讲解，通过在【数据透视表字段列表】对话框内将【列标签】、【行标签】和【报表筛选】区域的字段转换即可创建不同分析角度的数据透视 2）2.1用数据源2讲解，默认设置下,EXCEL对数据透视表数据区的数字字段应用求和函数,而对非数字字段或数据源中有空白单元格的情况下应用计数函数。 2.2用数据源2讲解,同一个字段可以汇总、计数、最大，最小,平均......多种“汇总”（聚合）方式。 3）3.1用数据源2讲解，默认情况下，数据字段的显示方式是“无计算”，演示几种常用的显示字段，（关于差异）到 计算字段和计算项去讲。 4）不要将数据透视表中的字段标题更名为与数据源中的其他字段同名，否则会出现错误提示。替换时加个空格。 5）透视表选项——布局与格式 6） * 1）演示数据透视表的“移动”，注意，移动选项只能是在同一字段的情况下进行，因为不同字段，可以用摆放的先后顺序，因此也就不存在移动了。（重点讲一下可用直接拖动 项目到指定的地方） 2）数据透视表的排序，重点讲解，透视表工具栏，选项中的排序功能（因为可以灵活的按照　列，行　进行排序。当然这个必须是在选定了某个具体的单元格），另外讲解，右键中的自定义排序。这个的优点是，不需要提前指定，缺点是不够灵活。 3）3.1利用字段的下拉列表进行筛选.透视表的行，列字段均可以直接筛选。 　3.2对透视表——数据项，运用筛选，　知识点是，直接选数据项　　数据中的筛选按钮无法选，　先必须选择数据项右边的第一个空白列单元格，拖动后再点击“筛选） ４）用数据源１，讲解数据透视表的分组，先讲日期的分组（主要是可以多重展现，比如，年，季度，月）　　　　如果有时间，可以将如何插入上半年。 　　另外，讲解自定义分组。比如数据源１，销售和采购部组合成　业务部门，　　财务部、人事部为支持部门。 ５）简单介绍更改数据源和移动数据透视表 * １）计算字段，指定是数据源中的列名称，会显示在报表的字段列表中，用数据源２中将，英语，数学，语文合计为主科。 　　计算项是某一列中的不同名称，比如销售类型列中有　各种类型。添加的计算字段会在字段列表中存在，并可以由用户选择是否展示，而计算项将作为同一列中的“新生”项，不能出现在字段列表，但可以进行筛选排序。（用数据源４举例）创建“北上广”销售区域。 ２）用数据源四计算区域提成 1）销售提成按10%计算 　　　2）如果销售大于等于20000，提成10%，小于20000，大于等于10000，提成6%，否则不提成） ３）用数据计算项计算数据１的两年年费用差异，其中部门要作为列字段。（这个地方那个的重点是如何修正汇总的错误，２次添加计算项） 　　（如有时间，再加一个数据源３计算年区域销售占比）　２０１０／２００９－１　　　还可以加ｉｆ　判断，大于３００％只算３００％。 * 创建数据透视表创建后，如果数据源增加了新的行或列，即使刷新数据透视表，新增的数据仍无法出现在数据透视表中。为了避免这种情况的发生，可以为数据源定义名称或使用数据列表功能来获得动态的数据源，从而来创建动态的数据透视表。 １）首先要使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源。当一个新的记录添加到表格中时，数据源会自动扩展，然后将定义的名称范围用于数据透视表，从而创建动态的数据透视表。 ２）利用表的自动扩展特性也可以创建动态的数据透视表。 利用表的自动扩展特性也可以创建动态的数据透视表。 ３）导入外部数据创建动态数据透视表 运用“编辑OLE DB查询”技术，导入外部数据创建数据透视表，可以达