档案信息化建设讲座(王芳)-副本讲述.ppt

备注： 1、在第⑷步请输入检索内容输入相关关键 词中，用户输入两个或以上关键词时必 须用空格隔开。 2、输入相关关键词可为：文件编号、责任 者、题名、日期等已录入计算机的任意 内容，如进行复杂查询，需用高级检索。 3、用户可根据该文件的档号快速找到该文 件。如文件挂有全文，可点击全文浏览 直接浏览文件，还可点击动态链接对文 件进行修改利用。 （三）档案检索 四、文档一体化管理系统的使用 1、全文目录管理 ⑴进入紫晶系统 ⑵点击全文管理 ⑶点击全文目录管理，单击需要建立新 的子目录的父目录，打开该父目录 ⑷点击新增目录按钮 ⑸在用户输入栏输入文件目录名称 ⑹点击确定按钮 ⑺点击关闭按钮 （四）全文管理 四、文档一体化管理系统的使用 2、全文文件管理 （1）点击全文文件管理 （2）分别对源文件位置和目标目录两个目 录选择框进行目录选择，选择源文件 所在目录位置和文件入库后的存放位 置（即目标目录） （3）选择用户所需文件 （4）点击传输文件按钮 （5）点击关闭按钮 （四）全文管理 四、文档一体化管理系统的使用