模块四Word2010办公实战讲述.ppt

表格的设计 Part 1 Part 3 表格格式化 格式化表格 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。 表格的设计 Part 1 Part 4 表格文本的排序和计算 表格的计算 (1) 单击要存入计算结果的单元格。 (2) 选择“布局”选项卡，单击“数组”组中的“公式”选项，打开“公式”对话框。 (3) 在“粘贴函数”下拉列表中选择所需的计算公式。如“SUM”，用来求和，则在“公式”文本框内出现“=SUM()”。 (4) 在公式中输入“=SUM(LEFT)”可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)”可以自动求出纵向数字单元格的和 表格的设计 Part 1 Part 4 表格文本的排序和计算 表格排序 Word提供了对表格数据进行自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔画顺序进行排序。 在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进行多重排序。 图文混排 Part 1 Part 1 插入图片和剪贴画 插入图片 用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 (1