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二、条据 3、说明类条据文书(便条) 凭证类条据文书(字据) 说明类条据(便条) 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情,这类条据只起说明告知的作用,不具备法律效力。 说明类条据包括: 1、便条 2、留言条 3、请假条 结构和写法 标题+称谓+正文+落款+日期 标题:文种(可省略) 称谓:写给谁 正文:什么事 落款:谁写的 日期:何时写的 便条、留言条、请假条 便条是有事委托他人办理时留给别人的条子,要写清托办的事及要求。 留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用,要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 请假条向上级、老师或活动组织者请假,应说明请假的原因和时间。 练习 1、李正明天要去广州,同事王茗托他代购一本海潮出版社出版,2003年第三版的《电脑维护与应用》。 2、苏有朋去北京出差,要去看以前的好朋友吴奇隆,结果吴奇隆不在家,苏有朋写了个字条,告诉吴奇隆他明天九点还会来,并请他若没空就给他打电话()。 3、徐刚的母亲生病了,徐刚需要照顾母亲,所以向辅导员王老师请一天假。 凭证类条据 凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。这类条据包括: 1.收条(收据) 2.领条 3.借条(借据) 4.欠条(欠据) 5.代领条 结构和写法 标题+主体+落款+日期 标题:正文上方居中写明条据的名称。为表正式,不宜省略。 主体:性质关系语+正文+尾语 (1)性质关系语:凭证类条据一般不写称谓,在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如:“今收到”、“今领到”、“今借到”、“原借”等。 (2)正文:紧接性质关系语,写明钱物名称、数量等。 (3)尾语:可写“此据”,或不写。 落款和日期:正文右下方。 收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西,数量多少。 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。 代收条是归还财物时,当事人不在,由别人代为收下转交时所写的字据。要写明对方名称、所还物品、物品的完好情况,(若是还给个人,则需要写明当事人姓名) 欠条 2008年3月份借到王立东人民币捌佰元整,今补欠条,作为凭证。 张洪 2008年4月10日 代收条 代收到张三还给李四的人民币陆佰元整。此据。 代收人:王五 2008年9月20日 注意事项 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟 数字不得涂改 钱物名称、数量、日期不得有误 不得代签 病文分析 欠 条 今借到小王500元整,7月15日还清。 张强 7月16日 请假条 王老师: 我今天不能到校上课,请准假一天。 此致 敬礼 学生 赵× ××××年×月×日 病文分析 原借财务科人民币壹仟元整,已还叁佰元,尚欠柒佰元。 王××(盖章) ××××年×月×日 欠条 原借办公室人民币壹仟元整,今归还叁佰元,尚欠柒佰元整,两天后归还。此据。 郑斌 5月18日 与此同时,收回借条。 两天后归还余额时,收回欠条 领条 教材科发给我班五十本书收到了哦。 领书人 二班张×× ××××年×月×日 借 条 今借到办公室录像机一台,钱款壹仟元整,六天后归还。此据。 郑斌 5月12日 代收条 * * 第六章 生活文书 一、概述 二、条据 (一)条据的含义、用途和特点 (二)条据的一般写
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