access图书管理系统..docVIP

图书馆管理信息系统的开发 内容提要：该课程设计通过综合运用Access2003的各种知识和功能开发一个比较完善的图书馆管理信息系统，并介绍图书管理系统的各种功能的实现过程和实现方法 图1.1 2 需求分析 本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。据信息处理工作量大，容易出错数据繁多，容易丢失，且不易查找总的来说，缺乏系统的、规范的信息管理手段针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。 图2.2图书管理分解图 图2.3读者管理分解图 图2.4借还书管理分解图 4 数据流程图 根据该图书馆的组织结构和业务功能绘制出数据流程图如下： 图4.1 5 E-R图的设计 一个简单的图书管理数据库，它的实体部分包括“图书”和“读者”两方面。其中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出版日期、入库时间，实体“读者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量，接下来把实体间的联系用E-R表示出来如图5.1所示： 图5.1 同时，一个图书管理系统还应满足如下约束条件： （1）每本书籍最长的借阅期限为60天。 （2）一个借书证一次不能借阅超过6本。 （3）如果一个读者借阅的书籍中有过期的书籍，则不能再借阅别的书籍。 6 系统功能描述 对程序的主要功能界面截图并进行介绍。 打开该系统后出现如图6.1所示的登陆界面，点击进入按钮进入如图6.2所示的图书管理系统，点击退出则关闭界面，在图书管理系统界面有图书信息管理、借还书信息管理、读者信息管理、出版社信息管理和报表信息管理5个功能按钮和退出按钮，下面以图书信息管理功能为例（其他4个功能类似）介绍这5个功能界面，点击图书信息管理按钮出现如图6.3所示图书信息管理界面，里面有3个子功能按钮和退出按钮，点击图书信息录入按钮，出现如图6.4所示的录入图书信息界面，在这里可以添加和保存记录，按退出则关闭界面，分别点击浏览图书信息和管理图书信息分别出现如图6.5和6.6所示的图书信息浏览界面和查询图书信息界面，在这两个界面中可以分别进行对图书信息的浏览和按条件进行记录的查询，结束操作后可按退出按钮关闭界面，最后点击图书管理系统界面的退出按钮则关闭该系统包括所有界面。 图6.1 图6.2 图6.3 图6.4 图6.5 图6.6 7系统测试 输入如下图所示的具体数据将运行结果截图。 图7.1图书表 图7.2借还书表 图7.3读者表 图7.4出版社表 以图书信息管理为例（其他功能类似）运行之后结果截图如下所示： 图7.5 图7.6 图7.7借阅图书信息 图7.8各可借图书数量 图7.9按书号查询图书信息 图7.10按书名查询图书信息 图7.11按出版社名称查询图书信息 8设计总结 通过这次学习我学会了运用Access来进行一个图书管理系统的各种功能的