《高效办公管理二.pptVIP

孟州卓伦光电科技有限公司 高效办公管理（二） 　　　　　　　　　　　———高效工作方法 * 孟州卓伦光电科技有限公司 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 提高办公效率的妙方 1、 将工作分分类 例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使精神状态不佳的情况下也能完成。 需要信中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 事务型 思考型 O K Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 2、 为工作制定计划 关键是分解目标。 月目标 周目标 周目标 周目标 天目标 天目标 天目标 天目标 天目标 天目标 周目标 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、学会工作中说“NO” 高效工作 方法 提高效率 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 4、绝对不煲“电话粥” 有私 人电话打进来 ， 要长话短说。这样的 尽量不打断自己的工作进程， 让自己在尽量短的时间内完 成任务。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 5、养成利于工作的好习惯 （1） 在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。 （2） 情绪好坏往往会影响到工作状态，尽量不要把一些不好的情绪带进工作里。 （3） 每天定时完成日常工作也很重要，集中完成事务性的工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 6、隐藏屏幕上让你分心的程序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 提高效率 7、沟通，两点成一线 O 跟同事们的沟通，主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。 O 跟领导们的沟通，总体来说要掌握以下几点： ※ 电话先打招呼。 ※ 自带记事本和笔。 ※ 面对面的沟通之前需理顺自己的思路，面对面后思路清晰且语言简短。 ※ 站在领导的角度去沟通协调。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 管理者 管理者提高工作效率的八大举措 1、科学安排事务处理顺序 重要且紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 重要但不紧急 1 2 3 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 高效工作 方法 管理者 2、合理授权 重要且紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 重要但不紧急 1 2 3 4 √ √ × Evaluati