2008年档案工作总结.doc

2008年档案工作总结 一年来，在校、办两级领导的关心和支持下，我们档案室同志始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以党和国家有关法律法规为准绳，围绕学校的工作重点，勤奋工作，共同努力，较好地完成了各项工作任务。 充分发挥档案的特殊作用，积极做好档案利用工作。第一，今年是我校建校50周年校庆纪念日，从今年年初，我室全体同志深感责任重大，同心同德，齐心协力，不辞劳苦，切实搞好各项服务工作。面对全校各院（系）、机关部门众多校庆活动工作档案利用者，我们档案室同志一本本、一项项耐心地反复查阅各类载体档案，以最大限度满足每一位查档者。如为校宣传部门承办的50周年校庆辉煌成就图片展提供大量历年领导、科研、教学等方面工作的照片和文字档案；为校庆毕业生名录编写工作，查阅了原盐城师专、盐城教院和盐城商校所有毕业生相关档案资料；另外从年初起， 我们档案室同志从浩瀚库藏档案里、从校网络上，查阅了1958年建校以来发生的各件大事，放弃节假日，认真编写、审核，在校庆纪念活动前编写了盐城师范学院大事记（ 年—2008年）。第二，在今年教务处组织申报品牌专业工作中， 我们为教务处、各二级学院查阅了大量有关档案资料。三是在今年11月为迎接省高校巡视组对我校党委巡视工作，我们为宣传部、组织部等部门提供大量党群等类别档案，共 卷。另外为财务审核工作查阅所有2000年至2005年相关档案凭证资料；为校党代会、往届毕业生补办学籍等查阅档案 卷，积极为学校科研、教学、管理等做好服务利用工作。 二、进一步加强业务指导工作。2008年我们在业务指导工作上主要做了以下几方面工作：一是将档案归档工作落实到专人负责，确保档案工作渠道畅通。我们克服在催交档案工作过程中的困难，主动上门到各部门、各学院催交档案归档； 二是在学生毕业期间，我们抓紧时机，及时和系（院）兼职档案员联系做好毕业班照片和优秀毕业论文的收集、整理工作；三是在08年我们派专人到各部门根据各单位的不同情况从材料的收集、整理、分类、装订及保管期限的划分进行现场一一指导，使得各部门归案归档工作更加规范、标准。上学期接受了党群、行政、教学、科研、财会各类档案 件； 三、深化档案利用工作，做好档案编研工作。档案编研工作是档案利用工作的深化，是档案所存价值的体现。2008年我们在院办领导的指导下，利用现有保存的档案，编写了盐城师范学院大事记（ —2008年），校历年获奖的荣誉集锦。 四、不断提高档案管理水平。（1）加强内部管理。一是为了做好进库档案的安全工作，我们十分注意档案的保管条件，及时了解档案的温湿度情况，对档案橱柜投放防霉防蛀剂，做好档案库房防霉防蛀工作；二是在档案管理工作方面，对2008年 件（财务档案、基建档案除外）归档的文件材料进行一一核对、装盒、编目并上架。（2）加强档案现代化管理建设。一是将08年在各部门各类档案全文数据信息录入计算机时，由专人负责一一指导，做到标准、规范、严把质量关；二是做好《兰台网》维护和更新。并将99年以来的库存4320张照片建立目录查询簿，方便了照片档案的目录查阅工作。（3）做好新校区建设档案工作。加强新校区档案的管理工作。委派专人全过程指导新校区建设档案的收集、整理和归档工作，从源头上把好新校区建设的档案关，及时为新校区建设提供档案服务。 五、通过教学活动，提高业务技能。2008年，根据社会发展学院的邀请，校办公室领导的按排，我室三位同志承担了三个年级四门课教学任务，利用休息时间，认真备课。在教学过程中不断探索教学规律，通过书本理论知识联系实际工作经验讲解，从而形成对书本知识的综合、迁移、拓宽和加深，达到我们预期的教学目的和要求。在省