3.3文档的格式化.docVIP

文档的格式化 在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要对文档设置各种格式。例如，字符格式、段落格式等。在WORD文档中设置各种格式称为文档的格式化。 一、字符格式化 设置并改变字符的外观称为字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。 （一）设置字体、字形和字号 对文字内容排版,首要的就是设置字体,字形,字号。 具体操作步骤如下： 方法一： 选定所需文本，单击“格式”菜单，单击“字体”命令，出现“字体”对话框； 单击“字体”选项卡，选择字体、字型、字号及颜色等，单击“确定”。 方法二： 选定文本，单击格式工具栏中的字符格式相应的按钮，选择字符格式。 （二）字符间距的调整 在对文档内容排版时，如果需要设置字符与字符之间的距离间隔，就可以使用WORD中的字符间距功能。 操作步骤如下： 选定文本，单击“格式”菜单，单击“字体”命令，出现“字体”对话框； 单击“字符间距”选项卡，在“间距”列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，在“间距”的“磅值”数字框中选择磅值，单击“确定”。 （三）设置字符的动态效果 有时为了突出文档中的某一部分文本内容,可以为其设置动态效果。. 操作步骤如下： 选定文本，单击“格式”菜单，单击“字体”命令，出现“字体”对话框； 单击“文字效果”选项卡，单击动态效果列表框，选择一种效果，单击“确定”。 （四）中文版式设置 WORD2003提供了五种中文版式功能，分别为拼音指南，带圈字符，纵横混排，合并字符，双行合一。 总的操作步骤如下： 1．选定文本，单击“格式”菜单，指向“中文版式“命令，弹出下拉式菜单； 2．选择功能进行相应设置。 各项功能的具体设置如下： ⑴拼音指南 ①在“中文版式”的中单击“拼音指南”命令，弹出“拼音指南”对话框； ②选择拼音和文字之间的对齐方式以及拼音的字体、字号，单击“确定”。 ⑵带圈字符 ①在“中文版式”的菜单中单击“带圈字符”命令，弹出“带圈字符”对话框； ②选择圈号样式及形状，单击“确定”。（注意：一次只能给一个文字加圈。） ⑶纵横混排 纵械混排是将选中的文本内容纵排，而未选中的文本内容横排，以达到在一行内既有纵排的文本，又有横排文本的效果。 ①在“中文版式”的下拉式菜单中单击“纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框； ②选择是否“适应行宽”，单击“确定”。（注：选适应行宽，纵排的文字） ⑷合并字符 合并字符是指将多个文字（），合并为两行，作为一个文字来对待。 ①在“中文版式”的下拉式菜单中单击“合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框； ②选择要合并文字的字体、字号，单击“确定”。 ⑸双行合一 双行合一是指将选中的多行文本内容合并为一行，作为一行文本来对待。 ①在“中文版式”的下拉式菜单中单击“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框； ②选择文本内容是否带括号及括号类型，单击“确定”。 （五）复制字符格式 1．对于一些需要设置的文本格式, 如果它们的格式与已存在的文本格式相同,就可以将已存在的文本格式复制过来,这样可以提高排版效率。 具体操作方法如下: 选定已含格式的文本内容，单击常用工具栏的格式刷按钮，鼠标指针就会变成一个文本和刷子的形状，然后在文档窗口内拖动鼠标覆盖住文本内容，则这部分被覆盖的文本格式就会与选中的文本内容的格式相同。（注：单击和双击有所不同。） 二、段落的排版 设置段落的格式，称为段落格式化。段落格式化使文档的显示形式或打印效果更美观、更专业化。这时简要介绍常用的WORD格式化操作。 （一）设置段落的对齐方式 在对段落的排版过程中,最常用的是段落的对齐方式。 具体操作方法如下： 选定段落,分别单击格式工具栏的“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“分散对齐”按钮。 （注：段落的对齐方式共有五种，分别是两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。） （二）设置段落的缩进方式 段落的缩进是指段落的两侧与页边距的距离。 段落的缩进有首行缩进,左右缩进,悬挂缩进等三种方式。这三种方式一般是通过鼠标拖动标尺上的小按钮（或称标记）实现的. 1．首行缩进 首行缩进是指段落的第一行离页边距的距离。 具体操作方法如下： 选定段落,用鼠标拖动标尺上的首行缩进按钮到所需要的位置，然后释放。 2．左右缩进 左右缩进是指段落左、右两侧与页边距的距离。 具体操作方法如下： 选定段落,分别用鼠标拖动标尺上的左右缩进按钮到所需要的位置，然后释放。 3．悬挂缩进 悬挂缩进是指段落中除了第一行外，其余各行离页边距的距离。 具体操作方法如下： 选定段落，用鼠标拖动标尺寸的悬挂缩进按钮到所需要的位置,然后释放。 （三）调整段落间距和行间距 段落间距是指段落与段落之间的距离。 行间距是指行与行之间的距离。适当地