拓片後設資料整合第六次會議記錄（草稿）.docVIP

拓片後設資料整合第六次會議記錄 時???????? 間：2004年2月27?日（星期五） 上午10點至12點15分 地??????? 點：中央研究院歷史語言研究所 研究大樓一樓 文物圖像室 出席人員：施汝瑛、鍾碧芬、柯維盈（中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫） 湯蔓媛、林妙樺（中研院史語所傅斯年圖書館珍藏組） ??????????????????? 邱鈺珺（數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組） ??????????????????? 黃國倫、李家豪（數位典藏國家型科技計畫技術發展組） 會議記錄：鍾碧芬 議 題： ???????????一?、?確認「拓片後設資料整合第五次會議」會議記錄 無修訂意見。 二、「拓片Metadata元素(五稿) 」【】 銘刻 楷定 使用限制 銘刻 楷定 使用限制 內容 內容 出處 書名／／ 冊別 冊別 施汝瑛小姐說明：加入「冊別」欄的用意在於著錄資料時，必須清楚標明出自該叢書第幾冊。因為書目資料的冊數／ 頁碼／／ 備註 備註 黃國倫先生建議：若是著錄內容與整筆書目有關，可在書目資料中著錄，不必設此欄位；但是若與此筆資料有關，才有必要設此欄位。 柯維盈小姐建議：與此筆資料相關的作者姓名可填在此欄位。 決議：保留此欄位 釋文 使用限制 釋文 使用限制 內容 內容 出處 書名／／ 冊別 冊別 施汝瑛小姐說明：加入「冊別」欄的用意在於著錄資料時，必須清楚標明出自該叢書第幾冊。因為書目資料的冊數／ 頁碼／／ 備註 備註 黃國倫先生建議：若是著錄內容與整筆書目有關，可在書目資料中著錄，不必設此欄位；但是若與此筆資料有關，才有必要設此欄位。 柯維盈小姐建議：與此筆資料相關的作者姓名可填在此欄位。 決議：保留此欄位 辨偽 使用限制 辨偽 使用限制 內容 內容 出處 書名／／ 冊別 冊別 施汝瑛小姐說明：加入「冊別」欄的用意在於著錄資料時，必須清楚標明出自該叢書第幾冊。因為書目資料的冊數／ 頁碼／／ 備註 備註 黃國倫先生建議：若是著錄內容與整筆書目有關，可在書目資料中著錄，不必設此欄位；但是若與此筆資料有關，才有必要設此欄位。 柯維盈小姐建議：與此筆資料相關的作者姓名可填在此欄位。 決議：保留此欄位 備註 備註 李家豪先生問：此備註欄是否保留？ 施汝瑛小姐回答：修稿時未注意到，可刪除。 陳秀慧小姐會後補充：此欄位須保留，作銘刻其他資料的說明 （二）【】【】 拓片資料 林妙樺小姐建議：此二欄位應予整合，可以在影像檔案欄內作分類，不需另立重製資料。 施汝瑛小姐回答：當時進行分類是有其考量因素，待陳秀慧小姐在會後以書面文件作說明。 重製資料 媒體類型 資料名稱/編號 影像檔案 影像檔案 影像類型 來源屬性 （三）原件資料中的【／】 出土地點 原地名 出土地點 原地名 行政區名／【／】 現在地名 省份 其他資訊 縣市 現在地名 省份 縣／ 其他資訊 其他資訊 備註 備註 刻立地點 原地名 刻立地點 原地名 行政區名／ 刻立地點 省份 其他資訊 縣市 現在地名 省份 縣／ 其他資訊 其他資訊 備註 備註 （四）原件資料中的【】 原件資料 原件資料 保存狀況 保存狀況 陳秀慧小姐新增此欄位的因素在於：原器本身的保存狀況，也是相當重要的資訊。 林妙樺小姐建議：故宮對於此項是選擇隱藏，因為此欄易引起使用者質疑保存單位是否善盡職責，傅圖是將其置於庫房管理記錄。所以必須設欄位控制，以作為開放或限制。 (五)【】 叢拓關係 叢拓類別 將叢拓”關係”改為叢拓”類別”，用意在使其更明確、易懂。 叢拓 子項 表單類別 叢拓 子項 李家豪先生：此空白欄位的用意？ 施汝瑛小姐回答：已刪除的欄位。 次序 次序 登錄號 登錄號 題名 題名 數量 數量 最佳版本 李家豪先生：此空白欄位的用意？ 施汝瑛小姐回答：已刪除的欄 位。 備註 備註 (四) 【】 公用目錄查詢 公用目錄書名 邱鈺珺小姐建議：將「公用目錄查詢」改為「公用目錄書名」，因為書目的內容是書名，以便更為明確。 三、「拓片Metadata元素(一稿) 」「」「拓片Metadata元素(一稿) 」「」「拓片Metadata元素(一稿) 」「」 拓工 林妙樺小姐建議：此二欄位應置於基本資料項目。拓工無從查考，並不代表沒有拓工，所以拓工、技法等欄位