《孝南区全员信息系统操作流程(讨论).pptVIP

操作流程共分为以下几个方面 全员个案管理信息操作流程图(一) 全员个案管理信息操作流程图(二) 全员个案管理信息操作流程图(三) 一.WIS数据转入阶段 更新完善WIS数据系统，对WIS系统没有的完善的基本数据信息如夫妻姓名、出生时间、小孩姓名、节育措施及时间等项目都要及补充完善，以确保数据导入的准确率。 WIS系统核查的原因 WIS数据导入方法 二.公安数据导出阶段 在当地派出所按省级要求模板的项目导出数据 ，导出格式为EXCEL文件，可以分村或分乡镇进行导出。 1、公安数据导出 导出EXCEL文件中要包含以下主要信息：姓名、出生日期、性别、身份证号码、民族、户口性质、户主、与户主关系、所属派出所、所属居村委、户籍所在地到村组。 公安数据导出表样 公安数据导出步骤（1）（以乡镇派出所导出为例） 公安数据导出步骤（2） 公安数据导出步骤（3） 公安数据导出步骤（4） 公安数据导出步骤（5） 公安数据导出步骤（6） 公安数据导出步骤（7） 2、公安数据初审 在村组干部对村（社区）人口情况比较清楚的前提下，可以对公安数据进行初审。 一是删除已死亡但没有注销户口的人员。是户主的要重新确定一名户主并变更其他家庭成员和户主的关系。 二是把公安户籍中的两个户主实为一户的合并为一个户主并注明与户主关系，在对应的户籍所在地上注明WIS系统中的编组。 公安数据初审 三是将公安户籍中的户籍在本地，但不在本地居住，且本地无房屋的人员找出来，注明空挂户并划分到所在WIS小组中，入户时好调查核实。 四是将不同组别人员，但在同一区域居住的人员调整在一起。 村级初步审核格式 初审后数据整理 3、公安数据格式转换 删除初审整理后数据的L列（是否死亡）和M列（实际居住地址） 公安数据格式转换 调整初审整理后数据的格式（和省级格式一致）； 调整“出生日期”为“yy-mm-dd”格式 调整“性别”。“男性”调整为“男”，“女性”调整为“女” 调整“户别”。“非农业家庭户口”—“非农业”，“农业家庭户口”—“农业”。 调整“户口所在派出所”。去掉“孝感市公安局”，只保留“书院街道水陆派出所”。 调整出生日期格式方法 在B3输入公式“=CONCATENATE(MID(D3,7,4),”-“,MID(D3,11,2),”-“,MID(D3,13,2))”，根据身份证号码自动把“出生日期”变成变成“YY-MM-DD”格式。 从B4开始到最后一行复制B3公式，点保存，出生日期格式调整完成。 调整性别、户别等信息 通过EXCEL的“查找”、“替换”功能变更性别、户别、所属派出所信息。比如将“男性”变成“男”，首先进行查找，在“查找内容”中输入“男性”，在“替换为（E）”输入“男”，点击“全部替换”，显示右下图信息，保存文档，替换完成。 人工添加户号 在L2列输入“户号”字段，在L3处输入“10001”，在L4输入公式“=IF(G3G4,L3+1,L3)”，并从L5开始复制公式至最后一行。 省级要求导入的标准格式 删除前二行数据，形成转换表 4、将转换表变成能导入的格式 DBF 3 (dBASEⅢ）文件转换方法 打开已经修改好的EXCEL文件，点“文件”—“另存为” DBF 3 (dBASEⅢ）文件转换方法 出现“另存为”对话窗口，选择保存类型为 “DBF 3 (dBASEⅢ）” ，然后保存，转换完成。 5、绘制村级平面图 在搞好导出数据初审的同时，可以绘制房屋平面图和为房屋进行编码。绘制平面图时我们要借助城建、国土资源部门的卫星航拍图为依据，聘请专业绘图人员进行绘制，绘制时把握好主要参照物，重点突出房屋的座落和位置。 绘制平面图的方法 绘制平面图一是要将的村按小组或地域分成若干个小块，按一定的顺序进行绘制。二是找出图的主要参照物，最好是以路、桥、塘堰等为主要参照物，三是绘制平面图时房屋按一定顺序编好号码并填写《房屋编码花名册》 。 书院街光明村绘制平面小组图 房屋编码原则 为了保证平面图上的房屋编号和《核查卡》的房屋编号一致，在绘制平面图的同时，要登记《房屋编码花名册》，并编好房屋编码，编码规则作如下统一规定： 一是村级编码是几组就填写组的序号，比如一组的村组编码为“01”，核查卡上的房屋编号和平面图、《房屋编花名册》上编号相对应。假如某个房屋里面有两个或两个以上计生家庭户时，核查卡上的房屋编码填写同一房屋编码，如在五组编号为40的房屋中有两个计生家庭户，核查卡上村组编码为“05”，房屋编码都是“40”。社区进行房屋编码时要有分村组（片）、楼栋编码、房屋编