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学校档案资料分类 要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。 一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。 8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。 二、教师类 9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。 三、教学统计类 15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。 16、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。 17、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。 18、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。 19、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。 20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。 21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。 四、计划、总结、报告类 22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。 23、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任等每学期末总结及重要工作的阶段总结。 24、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。 25、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料 26、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。 五、组织分工、规章、制度类 27、《组织分工方面》：如校务分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。 28、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、 “班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。 29、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。 六、文件类 30、《年度文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。 七、校园建设类 31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。 32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。 八、班集体建设类 33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。 34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归