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耗材交易系统升级后的操作要点手册
耗材交易系统升级后的操作要点手册
一、撤单功能
增加可以撤销医疗机构未入库的产品。若医疗机构已发送采购单但企业还未处理,则撤单无需企业操作;若企业在处理中或已处理,则医疗机构提出撤单后需企业同意才可撤销成功。
医疗机构用户
在采购单跟踪页面,可查看某产品的目前采购环节,如下图所示:
选择要跟踪采购单的产品,单击【订单跟踪】,进入采购单产品明细页面,查看该产品在该采购单的情况,如下图所示:
【复制采购单】功能(),用于复制已采购产品,要注意采购备注和配送企业,如下图所示:
注意不要勾选重复产品,若勾选重复产品则自动合并该重复产品,采购数量和规格型号备注都自动合并,请谨慎操作,并注意配送企业是否变更。
【申请撤单】功能(),用于撤消未入库的产品,若撤销企业还未处理的产品可直接撤销成功;若企业已处理,则提出撤单后需企业同意才可撤销成功。如下图所示:
(注:若企业在处理中或已处理,则医疗机构提出撤单后需企业同意才可撤销成功。)
② 企业用户
在采购单管理下的撤单确认页面上进行撤单确认操作,如下图所示:
若不同意撤单,请填写原因。
(注:若医疗机构已发送采购单但企业还未处理,则撤单无需企业操作。)
二、发票功能
增加申请修改已审核通过的发票号功能。
医疗机构用户
发票管理菜单下单击上方的已审核发票图标,查看已审核的发票信息,如下图所示:
若已通过发票审核错了,则可以点击‘申请发票修改’,填写正确的发票号和原因,并上传发票扫描件,提交后等待浙江省药械采购中心工作人员复核,如下图所示:
② 企业用户
在发票列表页面申请发票修改,如下图所示:
(注:只有在审核通过状态下才可申请发票修改,若还未审核,请让医疗机构审核不通过,企业即可修改发票号。)
三、退货功能
医疗机构按采购明细退货,企业确认并填写退货发票号。退货发票号也需医疗机构核对。
医疗机构用户
在新建退货单页面新建退货单,如下图所示:
选择退货时间及相关备注,点击【下一步】按钮进入添加退货产品页面,填写要退货的产品、数量、退货理由,如下图所示:
(请按历史采购明细选择需退回的产品。)
选择需要退货的产品并填写相应的信息后,点击【加入退货单】按钮,则将药品加入退货单中;点击【制单完成】按钮,则完成退货单的建立,弹出退货单详情页面,如下图所示:
(注:处于退货处理中的产品无法再次退货。)
② 企业用户
在退货确认页面接受退货时,需填写退货发票号,如下图所示:
若不接受退货,请填写拒绝理由。
四、采购单的默认配送截止时间:已由原先48小时,改为7天,但该时间可以由医疗机构在新建采购单页面自行把控。
五、采购管理菜单:
现将【采购单管理】改为【采购单明细】,并撤消【采购耗材明细】,原采购耗材明细页面上的功能将由采购单跟踪页面实现。
六、提交采购单页面:
增加更改配送商功能。
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