XXX大学学生会制度.doc

XXX学生会制度 XXX学生会是在校党委领导下，校团委指导下的学生组织以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，以“团结、务实、高效、创新”为工作原则，全心全意为广大同学服务，团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。 学生会主席团的统一，部门。 学生会制度分为： 一、会议制度 二、工作制度 三、活动提审制度 四、人事制度 五、请假制度 六、奖惩制度 七、财务管理制度 八、对外交流制度 九、文件制度 十、档案管理制度 会议制度:? 部长例会 ?? 时间每周日晚7：00?? 地点校学生会会议室? 部门例会 ?? 时间一般40～50分钟 地点校学生会会议室或校学生会办公室 学生会全体委员会议由主席团主持召开，一般一学期23次,如有特殊情况则临时调整。? 具体要求 ? 例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。 ? 学生会每个部门开例会时，办公室应安排一名干事参与该会议，负责考勤和记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。 各部召开例会时，主管该部门的副主席需参与例会,以便了解其主管部门的情况。同时，参与部门决策，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。 每周部长例会前，主席团应召开一次内部会议；每周部长例会后，分管主席与分管部门各部长应召开会议进行交流与沟通，由其中任一部长做好记录并整理上交至正主席。 各部门成员如不能参加例会，干事应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故旷会。召开会议的全体人员应做到，不迟到、不早退。办公室要做好请假、迟到、早退情况的记录工作。 各部门成员会议的缺席率若达到50%，则对其下发违纪通知单。 各部门开完会后打扫办公室，并保持学生会办公室的整洁，维护学生会形象。 工作制度: 学生会工作坚持“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结办事讲效率”二十字方针。 学生会工作采用部门合作与竞争并进的方法，由部门向主席团递交具体的活动策划，经主席团筛选、批准后，上报校团委。活动中涉及的各项准备工作由该部门全权负责，其他部门倾力协助,以此鼓励部门与成员大胆创新的工作精神，激发部门和成员工作热情，并将此作为学期末评优的重要依据。 学生会各部门职能明确，协调一致，学期开始一周内制定工作计划，学期末进行工作总结，并交由办公室存档。 重大活动前必须制定详细的工作方案，相关部门各尽所职，及时总结；保持校学生会与各院学生会间的信息畅通，以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。学生会重大工作与决策，由主席团投票表决通过（如票数持平，按正主席决议执行，其他主席团成员可保留意见向校团委反映）。 值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作，处理紧急事务，保持办公室的干净整洁，做好值班记录。 办公室值班制度 办公室所有物品系校学生会公共财产，任何人不得随意污损，不得随意取走办公室中的任何物品其中必须合理使用办公室的电脑和电话，不得用于私人用 途。 值班时间：周一至周五 值班安排：由办公室统一安排，详见《办公室值班表》。 值班人员职责： 值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故迟到早退，如因特殊情况需临时调换值班时间，需提前向办公室主任请示，征得同意后，方可调换，并在值班记录上注明。 值班人员务必保持办公室整洁。 值班人员必须认真、如实做好值班记录，并交至下一值班人员，内容包括： 访客记录 电话接听记录 工作完成任务记录 其他相关记录 对待值班中的来访者，值班人员应热情接待，礼貌、主动；接电话时，使用礼貌用语，能解决的问题给予及时答复，若遇重大问题应及时向主席团汇报并记录。 值班人员应注意节约用电，务必做到离开时，各电器电源关闭，门窗关锁好。 值班人员如遇紧急事务，应及时和主席团联系，必要时及时联系团委老师再做处理，不得擅作决定。 值班人员无权外借或私自带走办公室的任何物品，如工作需要，应向办公室办理手续并及时归还。 如遇部门开会，值班人员须在会议结束后做好清洁工作。 值班出勤情况由办公室人员监督并记录，办公室每周将值班情况汇总。监督内容包括值班情况和卫生情况。 值班人员需及时交接钥匙并妥善保管，未经许可，不得擅自配制办公室钥匙，如若发现，严惩不贷。 办公室值班礼仪要求： 办公室值班人员应仪容端庄，不得穿背心，拖鞋；值班期间必须佩戴工作证。 办公室值班人员应使用礼貌用语，微笑服务，举止文明。 商量事情平和，避免与人发生冲突，在礼貌协商的情况下，力求得到最好的解决方法。 如需协助团委老师处理相关工作，务必注意礼节。 活动提审制度 活动策划须于活动开展前周上交，主席团在一周内审核，活动准备需在两周内完成。 活动策划部门应参考财务管理制度制定明细预算。根据活动规模划分资金额度，报销时由办公室办公室根据策划预算进行报销，超出预算的没有资金超额申请