十大精细作业法
基础业务十大精细作业
序号 作业项目 精细作业要求 客户
服务 1 前台 关注点:微笑、礼仪、规范、整洁
来访人员进入门口起立微笑迎接;
站立接受来访人员的讯问,不得先于客人坐下;
双手接收、递送客人物品;
起立、抬左手做送别手势同时送别语、目送客人出门后方可坐下;
接听电话符合电话接听礼仪标准;
人多时不忘招呼接待后来的客户,向等候的客户致歉、请其坐下等候、为其倒水,请后台同事支援;
前台区域严格5S要求;
前台区域不允许逗留非工作内部员工。 2 客户诉求 关注点:热情、专业、诚信
每一个接待人员都必须态度热情,表示关心、重视;
网络投诉须在投诉产生1个工作日回复具体处理措施;
其他形式的投诉均须在投诉产生或收到转发后1个工作日回复具体处理措施;
所有投诉均由投诉受理部门统一回复客户。 3 客户情感联络 关注点:真诚、信息收集
事务助理或管理人员每天上、下班在车行(或人行)出入口迎送业主;
每天17:30至18:30服务人员轮流在苑落(大堂)前出现,主动收集业主需求信息;
本片区客户基本信息了解与掌握率达到90%以上;(基本信息包括业主及家庭成员构成、工作单位及职务、社会背景、兴趣爱好、生活习惯、拥有车辆情况等);
生日、婚庆、生子等日子及时送上祝福;
管理人员不定期出现在小区人员集中休闲场所收集业主信息。 4 社区文化 关注点:通知及时、宣传
至少提前三
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