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全面规范婚姻登记档案管理工作 　　摘要：随着我国经济的不断发展，人民生活水平的逐渐提高，公众档案意识也随之不断增强，特别是在婚姻登记档案管理工作上。作为证实婚姻关系的婚姻登记档案，不仅关系到人们生活的诸多事项，而且还与婚姻关系、财产关系有着密切的联系，全面规范婚姻登记档案管理工作势在必行。但就目前婚姻登记档案管理工作的现状来看，仍存在很多问题，在一定程度上阻碍了婚姻登记档案管理工作的顺利展开，同时还降低了婚姻登记档案的公共服务功能。为此，本文主要从婚姻登记档案管理工作的现状出发，找出婚姻登记档案管理工作存在的弊端，并提出全面规范婚姻登记档案管理工作的改进意见。 　　关键词：规范 婚姻 登记 档案管理 工作 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）03-0181-01 　　引言： 　　所谓的婚姻登记档案是指由婚姻登记机关记录办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程。婚姻登记档案所记录的信息不仅是婚姻当事人结婚状况的有利凭证，而且还具有很高的公共服务功能，对涉及到的公民办理的财产分割、继承、离婚、再婚等生活事项都可起到凭证作用。因此，婚姻登记机关要进一步规范婚姻登记档案管理工作，要加强婚姻登记档案管理力度，切实提高婚姻登记档案管理工作的公共服务功能，更好的服务于人民大众，维护公众的切身利益。 　　一、婚姻登记档案管理工作的现状 　　近年来，随着我国经济的不断发展，婚姻登记档案管理工作也呈现出多元化的管理方式，档案管理的渠道在不断拓展，不仅提高了婚姻登记档案信息的实用性，而且还切实保护了公众的利益。但是就目前婚姻登记档案管理的现状来看，仍存在很多问题： 　　（一）部分领导档案意识薄弱 　　婚姻登记档案管理中，部分领导并没有对档案管理工作给予高度的重视。部分婚姻登记档案管理部门的经费不足，管理条件简陋，甚至有的无档案柜，同时形成的登记材料也不规范，严重阻碍了婚姻登记档案管理的顺利展开。 　　（二）规章制度不健全 　　婚姻登记档案管理缺少严格的规章制度加以约束，没有形成有效的管理体系，使得档案管理工作涣散，缺少对档案管理工作的评定标准，特别是在档案管理中出现的错误，也缺少没有严格的处罚条例。 　　（三）档案管理工作效率较低 　　随着婚姻登记档案的利用率逐年提高，对档案查阅的人数也在增多。由于婚姻登记档案数量大，查阅的范围广，然而传统的手工检索不仅增加了查阅难度，而且还降低了工作效率，使得婚姻登记档案管理的公共服务功能没有充分的发挥出来。 　　（四）婚姻档案管理人员素质偏低 　　部分婚姻登记部门的工作人员的专业素质不高，缺少对档案管理的专业知识，婚姻登记管理机关对其并没有定期的业务培训，导致档案管理人员的业务技能普遍较低，责任意识不强。 　　二、规范婚姻登记档案管理工作的改进意见 　　（一）加强领导的档案意识，加大资金投入 　　婚姻登记工作是民政工作的重要组成部分，关系到人们的切身利益。为此，婚姻登记档案管理部门的相关领导要给予高度的重视，要加强对档案管理的意识，随着时代的发展，不断完善档案管理的规章制度。同时还要加大对婚姻档案管理工作的资金投入，完善婚姻档案管理的软硬件设施，为档案管理提供更加优良的工作环境。领导干部还要加强对《婚姻登记档案管理办法》的学习，切实宣传《办法》中技术规范，从而提供工作人员的管理水平。 　　（二）完善各项规章制度，切实贯彻《婚姻登记档案管理办法》 　　对于婚姻登记档案管理工作，婚姻登记机关要完善各项规章制度，严格依法办事，切实贯彻《婚姻登记档案管理办法》，使婚姻登记档案管理工作更为规范化和程序化。婚姻登记档案管理的工作人员要全面领会《婚姻登记档案管理办法》，加强对自身业务的指导，深入掌握技术规范，拓宽婚姻登记材料收集的渠道，设立了专门档案室，分门别类的进行归档存储，安全保管、合理利用。切实保障婚姻登记档案的安全性和真实性，维护婚姻当事人的合法利益。 　　（三）实施网上在线登记，设置网络档案 　　随着国民经济的不断发展，对于婚姻登记档案管理的方式也呈现了多元化趋势，充分提高了婚姻登记档案的利用率，提高其公共服务功能，为人们提供了更为便捷的服务。婚姻登记档案管理部门要充分利用互联网优势，可以利用计算机操作提高婚姻登记的效率，实施网上在线登记，简化婚姻登记过程的繁琐性。同时婚姻登记档案管理部门还可以设置网络档案，切实提高了工作效率，不仅缩短了人们的查阅时间，而且准确率还能达到百分之百，更好的服务于公众所需。 　　（四）加强队伍建设，提高工作人员的业务素质 　　高度重视婚姻登记档案管理工作，就要加强建设一支业务精通、责任意识强、素质优良的婚姻登记员队伍。婚姻登记档案管理机关要定期对其进行业务培训，加强档案管理