Word教学文档..doc

第六章 Windows附件中常用程序的使用 Windows 98的附件中包含有许多程序，如“记事本”、“写字板”、“画图”、“计算器”、“媒体播放器”、“日历”等等。这些程序为我们日常办公和业余消遣提供了很大方便，掌握它们的使用十分必要。本章将逐一介绍用于字处理和画图的常用程序的使用。有关其它程序的操作使用方法，有兴趣的用户可参阅Windows 98的相应文档资料。 6.1记事本 “记事本”是早期Windows 的文本编辑器，也包含在Windows 98的软件包中。它处理能力有限，且只能处理纯文本信息（注册的文档类型是文本文件即以.TXT为扩展名的文件），仅能全文改变字体。因而，它不象其它字处理程序（如“WORD”、“写字板”等）那样，具备实用的格式编排能力，能够处理较大的文档，能够灵活变换字体，甚至能够包含图形、图像、声音等其它格式的信息。但其装载文件的速度很快，使用十分方便，常用于书写便条，做备忘录等。 6.1.1启动“记事本” “记事本”的程序名为NOTEPAD.EXE，位于Windows 98的主目录中，一般为C:\WINDOWS，启动“记事本”与该程序名密切相关。启动“记事本”有以下几种方法： 一、利用快捷方式 一般情况下，Windows 98安装程序在“开始”菜单中建立有“记事本”程序的快捷方式，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“附件”、“记事本”，用鼠标左键单击或者打回车键即可启动“记事本”。若“记事本”的快捷方式被其他用户从“开始”菜单中删除，用户依照“开始”菜单定义方法重新建立即可。此外，若用户经常利用“记事本”进行有关处理，可以在Windows 98的桌面上建立“记事本”的快捷方式，使用时利用鼠标左键双击“记事本”图标即可启动“记事本”。利用快捷方式启动“记事本”是启动“记事本”最常用的方法，用户必须熟练掌握它。 二、利用“运行”命令 打开“开始”菜单，选择并执行“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”框中输入“C:\WINDOWS\NOTEPAD”（注意不包括双引号也并非必须大写），然后单击“确定”可启动“记事本”。 三、利用“资源管理器” 首先启动“资源管理器”，然后选择“记事本”程序并打回车键或者直接利用鼠标左键双击“记事本”程序即可启动“记事本”。 四、利用文本文档 文档是Windows应用程序生成的文件，要打开一个文档，必须首先打开（即启动）能够处理该文档的应用程序。这就是说，文档不能单独打开，打开一个文档意味着打开一个能够打开该文档的应用程序。什么样格式的文档由哪一个应用程序打开，Windows中有专门的约定，即某一种文档与某一个应用程序之间存在有关联关系。根据这一关联关系，当打开某一文档时，会自动启动相关联的应用程序。根据Windows中的约定，文本文档与“记事本”程序之间存在关联关系。打开文本文档时，会直接启动“记事本”。但是，如果被打开的文本文档太大时，将超出“记事本”的处理能力，因而无法通过“记事本”打开，“记事本”将得不到启动。但此时Windows 98会提示用户，建议用户选用“写字板”打开该文本文档。 “记事本”被启动后的窗口如图 6.1所示，其中窗口工作区为空白，在窗口工作区左上角有一个垂直的文本光标。使用上述第四种方法启动“记事本”时，正常情况下在窗口工作区中将看到被打开的文本文档的开始部分。 “记事本”被启动后，用户有许多工作可做。此时，用户可以创建新的文本文档，可以打开一个已经存在的文本文档，可以对已打开的文本文档进行处理。当然，用户还可以为输入做一些准备，如设置“自动换行”等。 6.1.2利用“记事本”新建和打开文本文档 一、新建文本文档 利用“记事本”新建一个文本文档，过程很简单，基本步骤只有两步，即输入内容和保存。保存后，在磁盘上形成一个原来不存在的文本文档，完成了新建工作。显然，新建工作是从空白开始的。如上所述，在启动“记事本”的四种方法中，除第四种外，利用其它三种方法启动“记事本”后，窗口工作区为空白，此时可立即输入内容以建立新的文本文档。但若窗口工作区不为空白（已打开一个文本文档或者已输入内容），新建文本文档需要执行“文件”菜单中的“新建”命令。用户还应注意，“记事本”程序某一时刻只能打开一个文本文档。因而，在新建文本文档时还需考虑对原文本文档的保存工作。若原文本文档已被保存，则可立即新建；否则，用户会得到必须回答的是否保存文档之类的信息并有“是”、“否”、“取消”三种可供选择的回答方式。若回答“是”，则首先保存原文本文档，然后再开始新建工作。保存文档可能会遇到各种情况，后面会有详细论述。若回答“否”，则将放弃对原文本文档所作的处理而直接新建文本文档。若回答“取消”，则新建工作被取消。 ㈠、输入内容 在“记事本”程序中输入内容与其它