第十一章会计工作组织精选.ppt

第十一章会计工作组织 第一节 会计工作组织概述 第二节会计机构和会计人员 第三节内部会计管理制度和内部会计控制建设 第四节会计档案和会计工作交接 第一节会计工作组织概述 一、会计工作组织的作用 1.会计工作组织的概念 会计工作组织是指对会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规的制定与执行及会计档案保管等各项工作的进行科学地统筹安排。 2.会计工作组织的内容 会计工作组织是一项系统工程，它包括以下几方面的内容： 1．配备一定数量具有专门素质的会计人员。 2.设置符合本单位实际的会计机构。 3.依据国家的会计法规，制定本单位的会计制度、办法，并监督其执行。 4.确定适合本单位特点的账务处理程序。 5.管理好本单位的会计电算化工作。 6.切实管好会计档案。 3.会计工作组织的作用 （1）提高会计工作的质量和效率 （2）确保与其他经济管理工作协调一致 （3）加强企业内部的经济责任制 （4）维护财经制度和财经纪律 二、会计工作组织的原则 1.适应本单位特点 2.注意协调与其他经济管理工作的关系 3.以提高工作质量和效率为目标 三、会计工作的组织形式 （一）集中核算组织形式 1.集中核算的概念 集中核算是指企业单位的主要会计核算工作都集中在会计部门进行，单位内部其他各部门不单独核算，只是对发生的经济业务进行原始记录，填制原始凭证并进行适当汇总，定期把原始凭证和汇总凭证送到会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算。 2.集中核算优点 便于会计人员进行合理的分工，在核算过程中运用现代化手段，可以简化和加速核算工作，提高核算效率，节约核算费用，并可根据会计部门的记录，随时了解企业内部各部门的生产经营活动情况。 3.集中核算缺点 各部门的领导不能随时利用核算资料了解和检查本部门的经济工作。 （二）非集中核算组织形式 1.非集中核算的概念 又称为分散核算，是指企业单位内部各部门核算本身发生的经济业务，包括凭证的整理、明细分类账的登记、成本的核算、有关会计报表特别是内部报表的编制和分析等工作，而会计部门只是根据企业内部各部门报来的资料进行总分类核算、编报全企业综合性会计报表，并负责指导、检查和监督企业内部各部门的核算工作。 2.采用非集中核算组织形式的优点 企业内部各部门可以随时利用有关核算资料检查本部门工作，及时发现问题、解决问题。 3.采用非集中核算组织形式的缺点 不便于采用最合理的凭证处理方法，会计人员的合理分工会受到一定的限制，核算的工作总量有所增加，核算费用也会增多。 注意：（1）企业可以单一地选用集中核算或非集中核算组织形式，也可以二者兼而有之。 （2）无论是采取哪一种组织形式，企业采购材料物资等对外业务都应由会计部门办理。 （3）确定采用的会计工作组织形式时，既要考虑能正确、及时地反映企业的经济活动情况，又要注意简化核算手续，提高工作效率。 第二节会计机构和会计人员 一、会计机构 会计机构是指各单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 （一）会计机构的设置 《会计法》规定：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 会计机构设置的原则 1.单独设置会计机构 适用：一般来说，大中型企业和具有一定规模的行政事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织 2.不单独设置会计机构，但配备专职会计人员 适用：一些规模较小、财务收支额不大、会计业务较简单的企业、机关、团体、事业单位和个体工商户。 3.不具备设置会计机构和会计人员条件的，可以实行代理记账 （二）会计机构岗位责任制 1.岗位责任制概念 是指在财务会计机构内部，按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，进行合理分工，使每一项会计工作都有专人负责，每一个会计人员都明确自己的职责。 2.设置会计工作岗位的原则 （1）满足本单位会计工作的需要。 （2）符合内部牵制制度的要求。 注意：出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作；财产物资保管与明细账的登记不得由一人兼任；总账和明细账原则上由不同会计人员登记；业务执行人员和稽核人员分离等。 （3）有利于会计人员熟悉业务，不断提高业务素质。 3.会计岗位设置 会计机构负责人或会计主管人员岗位 出纳岗位 财产物资核算岗位 工资核算岗位 成本费用核算岗位 资金核算岗位 债权债务核算岗位 总账与报表岗位 稽核岗位 档案管理岗位等 二、会计人员 会计人员是指公司、企业、事业单位和其他组织所设置的会计机构中，或者在国家机关、社会团体中从事会计工作的人员。 （一）会计人员的任职要求 从事会计