第三部分电子表格Excel2010应用讲述.ppt

* 3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 4.5.4 数据排序 1．按一列排序 2．按多列排序 2．按一列排序 主关键字排列顺序 （1）单击数据表中数据区域中任意单元格。 （2）单击【数据】/【排序】命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中进行设主关键字置 2．按多列排序 单击数据区域的任意单元格。 单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。 （3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式 示例 4.5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．清除分类汇总 1．简单的分类汇总 （1）按分类字段排序 。 (2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 示例 2．创建多级分类汇总 在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总 注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。 示例 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 4．清除分类汇总 （1）选中分类汇总后的数据表格中任意单元格。 （2）单击【数据】/【分类汇总】命令。 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 4.6 建立和编辑数据透视表 4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3步骤:——选择数据来源 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框——选择数据区域 一般情况下它会选择整个工作表 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框——选择数据透视图的位置 如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表” 数据透视表”工具栏 根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项 创建的数据透视表 用页字段筛选数据示例 单击B1的下拉箭头选择2001-3-15 用列字段筛选之后的数据 选择列字段项 4.6.2 编辑数据透视表 1．添加和删除字段 2．设置数据透视表选项 3．数据透视表的复制和删除 1．添加和删除字段 单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。 在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置 2．设置数据透视表选项 “数据透视表选项”对话框 单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框 3．数据透视表的复制和删除 （1）选中数据透视表中的任意单元格。 （2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框 选择“建立副本”复选框 则为复制 否则为移动 4.7 页面设置和打印 4.7.1 设置打印区域和分页 4.7.2 页面的设置 4.7.3 打印预览和打印 4.7.1 设置打印区域和分页——1．设置打印区域 （1）选择要打印的区域。 （2）单击【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令 2．分页与分页预览 为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为： 单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击【插入】/【分页符】命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功 4.7.2 页面的设置 单击【文件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。 3．设置页眉/页脚 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框 单