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《ERP的三流一态
ERP的三流一态来源:?作者:尹少平?出处:V?2007-12-03?进入论坛ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。???? ?建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。EER就是利用信息技术管理和监控物流,资金流,信息流这三大流的状态。??一、物流??物流管理它是指为了促进物质资源在空间与时间上的高效率、高效益流动而进行的计划、实施与控制等管理活动。物流网络规划、运输管理、库存管理、配送管理、装卸搬运管理、包装与流通加工管理以及逆向物流管理等内容均属于物流管理的范畴。需要注意的是,物流本身并不包括资金流与信息流,但物流管理则包括对物流活动中涉及的信息及资金的计划、控制,这也是将物流模块引入ERP系统,有效促进物流活动中信息的使用效率,从而提高企业生产率的重要原因之一。??物流系统就是指在企业活动中的各种物流功能随着采购、生产、销售活动而发生,并使流通效率提高的系统。这种系统大致由作业系统和信息系统组成在设计和管理物流大系统时,应从以下几个方面进行考虑:??1、服务性:为子系统以及相关业务系统服务,提供业务需求物品的资源信息。??2、准确性:为子系统以及相关业务系统服务,要求提供业务需求物品的资源信息准确性,包括功能、数量、品质等。??3、及时性:为子系统以及相关业务系统服务,要求提供业务需求物品的资源信息及时性,包括物料发生信息变化能及时反应到业务使用部门等。??4、规模性:为子系统以及相关业务系统服务,应该考虑物流集中与分散的问题是否适当;可以方便查询和快速响应相关业务系统的需求。? 5、价值性:为子系统以及相关业务系统服务。库存过多则需要更多的保管场所,而且会产生库存资金积压,造成浪费。因此,必须按照生产与流通的需求变化对库存进行控制。??二、资金流??资金流是用一种严谨的数理统计和分析手段。资金流的管理主要是财务管理方法。??目前已经有了十分完整的会计核算体系、财务管理方法和财务分析方法。这些管理方法是我们在信息化建设中必须遵循的,而且也十分成熟,应从以下几个方面进行考虑:1、成本驱动:在制造业ERP中,企业的管理始终以财务模式控制为主。如和物流之间的关系,物流在流动的过程中价值是在不断变化的。它遵循这样一个规则:价值=数量X市场价格。每一个环节都是如此。反之,我们在每一个环节都需要付出代价,这个代价体现在它的成本上,价值-成本=增值。在物流的每一个环节上,都存在这样的规律,这就是建立在物流之上的价值链。这个价值链反映了企业生产经营活动初过程中的一个增值的过程。要反映这个价值链必须使财务信息源渗透到物流每一个环节中去,使财务管理能够准确、全面和及时的反映数据背后的经济活动,并能够及时有效的加以控制。利用财务资金驱动事务处理。???? ?2、会计制度:会计制度中会计信息是按照科目来进行归结的。这是一种层次性的归结方式,这种方法无疑是科学、合理的,也可以在不改变按会计科目记帐的同时,增加其他方式的归结,使我们的管理更加灵活,如按任务进行归结等。这就象在图书馆里,不仅可以知道文艺书有多少本,而且也可以知道某个作者有多少本书,某个出版社有多少本书一样。当我们有了这些分类手段,财务分析就十分方便和灵活了。??? ? 3、财务数据:财务数据对企业运行状况的反映是滞后的,它的反映周期为月和年。而企业要求实时地反映企业营运状况,只有实时地反映企业营运状况,才能正确地经营决策,合理地组织生产,有效地控制成本。在企业信息系统中财务数据对企业运行状况的反映应该具体到点的管理。??三、信息流??信息流是在空间和时间上向同一方向运动的一组信息,它有共同的信息源和信息接收者,即是有一个分之机构(信息源)向另一个分之机构(地址)传递的全部信息集合。各个信息流组成了制造业的信息网,组成企业系统。信息流是否在畅通,决定着企业生产经营活动是否能正常运行。??? ? 企业ERP是一个系统工程,并不是仅仅把企业内部的所有数据都用计算机来处理,它应该是一个系统工程,将企业和市场紧紧联系在一起的信息系统工程。??? ? 系统运行集成化,系统的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,实现信息流的畅通。应从以下几个方面进行考虑:??1、信息基础:要使ERP在企业运行正常,一定要有企业的基础数据做支撑。这部分包括企业的标准、规范、技术参数、产品参数等等,这个基础,我们称之为系统再造。这是整个系统中最重要的第一点。??? ? 2、信息手段:就是计算机信息实现的方式体现。先有了基础,然后才能有手段。如果基础不变,那么这个计算机信息系统就可
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