《东安县司法局档案分类与编号方案.docVIP

东安县司法局档案分类与编号方案 为了加强本局档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本局各项工作服务。根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和《广东省机关档案工作业务建设实施细则》、《广东省机关档案分类办法》（广东省档案局1992年7月4日印发），结合本局的实际，特制定本方案。 一、分类原则与适用范围 （一）本方案的分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据本局内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。 （二）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 （三）本方案适用本局全部档案的实体分类、组卷、编号和排架管理。有类设类，无类空类。 二、类别设置 本局档案共分八大类：即： （一）文书档案，大类代字A； （二）基本建设档案, 大类代字B; （三）设备、仪器档案, 大类代字C; （四）会计档案, 大类代字D; （五）已故人员档案，大类代字E; （六）特殊载体档案（声像档案）档案, 大类代字F; （七）专门档案,大类代字 G; （八）实物档案，大类代字H; 三、分类方法 （一）A文书档案 文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。本局文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。 1、党组织工作（含团组织） 主要包括党组织的工作会议材料、工作计划、总结、专题汇报；党组织的制度；党员管理、整党建党、组织设置、党员教育、党内干部管理、党费管理、党组织统计等方面的文件材料。 2、纪检、监察、审计工作 主要包括纪检、监察、审计工作中形成的会议材料、工作计划、总结、汇报统计报表和有关纪检、监察、审计工作的管理性的文件材料。 3、工会、妇女工作 主要包括职代会、先代会的会议材料，工会、妇女的工作计划、总结、汇报；工会和妇女组织设置、职工思想教育、机关民主管理、劳动竞赛、劳保福利、计划生育工作等方面的文件材料；工会、妇女组织的统计材料。 4、行政工作 主要包括反映全局性的会议材料、工作计划、总结、经验介绍、调查材料、刊物；秘书工作、办公制度，文件、档案管理；房屋、物资管理，接待、后勤保卫，司法业务宣传咨询，对人大议案、政协提案办理答复等方面的文件材料。 5、人事劳资工作 主要包括机构编制，人员调配、奖惩、任（聘）免（解聘），离退休（职）招工招干，职称评聘，年度考核，干部职工教育培训，老干部、科技干部工作，安全生产，合同工、临时工管理，劳动保险、福利，工资管理，人事、劳资统计等方面的文件材料。 6、财务工作 主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。 7、司法业务工作 主要包括司法业务和管理等方面的文件材料。 （二）B基本建设档案 基建档案按基建项目设属类，每个基建项目为一个属类，有多少个基建项目，就设多少个属类，并按基建项目竣工的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、……表示。 （三）C设备、仪器档案 设备、仪器档案属类按设备种类或型号设置。 （四）D会计档案 会计档案按会计类别设四个一级属类，即： 1、报表，代号为1； 2、账簿，代号为2； 3、凭证，代号为3； 4、其他，代号为4。 （五）E已故人员档案 已故人员档案不设置属类，按已故人员死亡时间先后顺序排列。 （六）F特殊载体档案（声像档案） 特殊载体档案（声像档案）按特殊载体（声像）材料的形式设五个属类，即： 1、照片，代号为1； 2、底片，代号为2； 3、录音，代号为3； 4、录像，代号为4； 5、机读材料，代号为5。 （七）G专门档案 专门档案下设二个一级属类，即： 1、公证档案，代号为1，其下又设两个二级属类，即： （1）国内公证（含民事、经济），代号1； （2）涉外公证，代号2。 2、律师档案，代号为2，其下又设两个二级属类，即： （1）民事，代号1； （2）刑辩，代号2。 （八）H实物档案 实物档案不设属类，按时间顺序排列。 四、档案编号与案卷排列编号 （一）文书档案 1、（立卷）编号模式：大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷顺序号 如：A 0.1 — 1（2、……） 案卷顺序号（同一目录顺序号内编大流水号） 目录顺序号（1表示该保管期限的第1本目录， 1994年 为1、1995年为2、1996年为3、……） 保管期限代号（1为永久、2为长期、3为短期、0为永久长期短期合编） 大类代字（A代表文书档案） 其中：A0.1构成文书档案的目录号。 文书档案案卷的排列：每年的案卷按保管期限永长短顺序并结合分类方案中各属类的顺序排列。每卷一个号，每年编一个流水号。 2、（立卷改革）编