工程承包商选择管理流程.doc

工程承包商选择管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2016.4.25 重新界定工程承包商选择过程中部门的责任划分：1、工程部主导“招标准备”阶段的工程承包商考察及入围工作；2、 预算部主导“招标文件编制”及“招标阶段”的工作。 一、流程概况 目的 规范房地产公司工程承包商选择程序。 适用范围 适用于城市公司工程承包商的选择管理。 主导及参与部门 城市公司工程部（主导）、预算部、设计部、集团成控采购中心 部门 流程中承担职责 总经理 审批工程承包商考察名单； 审批考察报告，确定入围单位名单； 审批招标文件； 参与评标； 审批正式合同文本。 工程分管副总经理 审核工程承包商考察名单，并参与考察； 审核考察报告，审核入围单位名单； 审核招标文件； 参与评标； 审核正式合同文本。 工程部 负责寻找收集相关单位资料信息，形成信息库； 初步筛选工程承包商，确定考察名单； 组织相关部门人员考察承包商，编制考察报告，提名入围单位； 参与招标文件的编写； 参与答疑、招标文件的补充； 参与开标、评标及合同谈判； 负责施工单位考察阶段资料的备案； 预算部 参与对工程承包商的考察； 负责招标文件的编写及发放； 组织发标、答疑及招标文件补充；组织评标； 负责与中标单位进行合同及价格谈判； 签订合同。 负责招标阶段相关文档的归类备案； 设计部 提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料； 参与对工程承包商的考察； 参与招标文件的编写； 参与答疑、招标文件的补充； 参与开标、评标及合同谈判； 集团成控采购中心 招标文件备案； 开标评标相关记录及定标结果备案。 二、运行步骤 （一）招标准备 1. 设计部负责提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料。 2. 工程部确定施工条件、现场情况（如：施工用水、施工用电、施工道路、场地平整等情况）；确定施工工期（开、竣工时间、阶段工期）。 3. 工程部明确提出进度款、结算款等的支付方式及计价方式，并报领导审批。 4. 工程部根据技术要求、项目定位，收集相关信息资料，寻找合适的工程承包商，组织工程承包商编写信息登记表，经汇总对比后确定承包商考察名单，报分管副总经理审核、总经理审批。 5. 工程部负责组织承包商考察，确定考察小组成员报分管副总审批。考察内容应当包括法人地位，商业信誉，技术能力，施工经验；近3年完成工程的情况，目前正在履行的合同情况；财务、管理、技术、劳力、设备等资源方面的情况；各种奖励或处罚等其他资料。工程部、预算部、设计部及分管副总经理参与，考察小组成员分别按照《工程承包商考察评价报告》对被考察单位进行打分，以平均分作为最后得分。考察后，工程部编制考察报告，提交推荐单位名单，报分管副总经理审核、总经理审批。总经理审批确认入围单位名单（不得少于4家）。 （二）考察阶段 1、考察方式 （1）我司与施工单位领导及主要技术、经济人员进行当面沟通 （2）要求施工单位填报一些资料报表，披露各类信息并提供书面证据 （3）对施工单位的竣工工程和在建工程进行实地考察 （4）向施工单位提供拟建项目的信息后后，进一步考察：拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力；主要施工方法；质量、工期保证措施。 （5）与其它房地产开发企业接触，获取其开发项目上施工单位的评价信息。 （6）从施工单位承建项目的物业公司、业主委员会获取工程质量等相关信息 2、考察准备工作 （1）拟建项目概况：项目位置、地质与地貌、气候与水文、交通、电力供应与其他服务、建筑工程、结构物、、; 资质证书：是否符合工程施工资质等级的要求, 该证书是否在规定时间内进行了年检 安全资格证书：是否办理并在有效期限内 投标许可证 入境施工许可证书（对外省施工队伍）：有无，年检情况 三年内公司及项目所受奖励与处罚情况 总体施工质量及安全事故情况 企业在建工程饱和度：资金、人员、设备，进行中工程合同的数量及目前的进度 三表：资产负债表（最近三年的，必须经过合法审计）、现金流量表（评价流动资金）、损益表（综合评价项目的收益情况）有关银行的资信证明及可获得的信贷金额根据银行担保评价的资信和融资能力 技术资历主要管理人员的履历总部和项目主要管理人员的有关素质施工管理和技术人员, 技术工人的人数和平均技术等级, 以及占职工总数的比例 拟投人该项目的主要设备：包括设备的类型、制造厂家、型号，设备是自有的还是租赁的，数量、能力、成新率 拟选派的主要人员： 分包计划分包商的有关资料及分包范围施工经验与拟招标项目类似工程在建工程类似工地条件的工作记录已完工项目出具的书面证明 工程承包商选择管